Gestionnaire de dossiers - Affaires juridiques

DEFINITION METIER

Le/La Gestionnaire de dossiers prend en charge toutes les opérations administratives de son domaine d'activité. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/Elle a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Il/Elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la direction, suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation. Il/Elle est chargé(e) de mettre en place et de faire appliquer l’ensemble des règles et procédures dans le service ou la direction. Il/Elle recherche les informations (règlements, lois, etc.), les traite et les diffuse aux collaborateurs des services concernées. Il/Elle joue un rôle d’interface au sein de l'établissement.

FINALITE DU POSTE

Le/La Gestionnaire de dossiers – Affaires Juridiques accompagne le/la Responsable de Service – Affaires Juridiques, et sous le contrôle de ce dernier, exerce une mission de conseil juridique et assure le suivi des procédures contentieuses.

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu d’affectation : Siège (Le Crayon)

Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier.

Temps de travail : Complet

Cycle horaire : variable (37h30)

Date prévisionnelle de prise de poste : 15/08/2026

Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise

COMPETENCES PRINCIPALES

*Connaissances

Environnement territorial (M)

Organisation et services de l'EPCI (M)

Instances, processus et circuits de décision de l'EPCI (M)

Environnement professionnel du/des domaines d'activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)

Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d'activité (M)

Gestion administrative (M)

Règles budgétaires et comptables (P)

Marchés publics et achats (P)

Techniques de prise de notes (M)

Techniques de numérisation (M)

Méthode de classement et d'archivage (M)

*Savoirfaire

Outils bureautiques et environnement Web (M)

Utiliser des logiciels et des progiciels (M)

Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, synthèses, comptes rendus etc...) (E)

Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs etc...) (M)

Assurer la gestion administrative des contrats le cas échéant (M) Assurer la planification et le suivi des dossiers (E) Gérer un budget (P)

Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M)

Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases

documentaires (E)

Recevoir et orienter les demandes dans le respect des normes en vigueur (M)

Travailler en équipe (E)

Gérer le stress (P)

Gérer un conflit (P)

Archiver des documents (M)

Assurer une veille informationnelle et réglementaire (E)

*Savoir-être

Esprit d'analyse et de synthèse

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Sens relationnel

Esprit d'équipe

Force de proposition

Diplomatie

Discrétion

Adaptabilité et flexibilité

COMPETENCES SPECIFIQUES

*Connaissances

Cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités (M)

Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité (M)

Évaluation des risques et identification des zones à risque (M)

Droit des collectivités territoriales (M)

Droit public (M)

Droit privé (M)

Règles de la commande publique (marchés de prestations juridiques) (M)

*Savoir-faire

Techniques juridiques (M)

*Niveau d'études minimum requis : Diplôme de niveau 4 ou équivalent et/ou justifier d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires.