Gestionnaire Ressources Humaines

Sous l’autorité de la directrice Finances / RH, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion administrative de 185 agents sur un portefeuille d’un peu plus de 80 agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

Acteur central du parcours agent, le gestionnaire RH allie rigueur administrative, sens du service public et accompagnement humain pour offrir une expérience professionnelle fluide, sécurisée et valorisante. Véritable partenaire des services et soutien du quotidien, il contribue activement à l’attractivité et au dynamisme de la collectivité en garantissant une gestion moderne, fiable et tournée vers les besoins des agents.

Gestion administrative et statutaire du personnel :

•Gérer les dossiers individuels du recrutement à la sortie (contrats, arrêtés, décisions).

•Rédiger les actes administratifs liés à la carrière et à la vie contractuelle.

•Garantir la conformité réglementaire (statut FPT, processus internes).

•Assurer le suivi des visites médicales et obligations réglementaires.

Gestion des carrières et de la mobilité :

• Assurer le suivi des carrières : avancements, promotions, positions statutaires.

•Conseiller agents et encadrants sur leurs droits et parcours professionnels.

•Participer à la préparation les dossiers des CAP / CST / F3SCT.

Paie et administration du SIRH :

•Préparer les éléments variables de paie.

•Gestion des tickets restaurant

•Saisir et vérifier les trains de paie

•Assurer la cohérence des données dans le SIRH.

•Calculer et vérifier les DSN

•Gestion et suivi des déclarations aux organismes sociaux.

•Mandater via le logiciel de la gestion financière les paies et cotisations

Formation professionnelle :

•Recueillir les besoins de formation auprès des agents et services.

•Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation.

•Gérer les inscriptions, convocations et bilans.

Gestion du temps de travail et absences :

•Assurer le suivi des congés, RTT, absences maladies, AT/MP.

•Déclarer les absences maladies auprès des divers prestataires (CPAM, Collecteam )

•Gérer et suivre les dossiers maladie, en lien avec les instances médicales : CLM, CLD disponibilité d’office, inaptitude, ATI, maladies professionnelles.

•Assurer la déclaration annuelle des travailleurs handicapés.

•Gérer les demandes et anomalies liées au logiciel de temps.

Recrutement :

•Gestion de la diffusion des offres d’emplois : publication sur les sites dédiés, suivi des candidatures (accusé réception, réponses...)

•Gestion des candidatures spontanées

Connaissances techniques :

•Maîtrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement des collectivités territoriales

•Maîtrise de la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des Ressources Humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation ….

•Maîtriser les composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la Fonction Publique Territoriale

•Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Word, Excel…). La connaissance du logiciel paie Sedit BL-RH serait appréciée

•Connaître les règles de rédaction administrative

•Savoir organiser son temps et respecter les délais, liés notamment à la gestion de la paie

•Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité

•Maîtriser la règlementation du statut de la Fonction Publique Territoriale, de la formation et de la protection sociale.

Formation Bac+3 en GRH Paie ou expérience

Expérience significative d'au moins 2 ans en Gestion de la Paie

Savoir-être:

•Avoir le sens des relations humaines et savoir travailler en équipe

•Faire preuve d’organisation, d’anticipation, de rigueur et de discrétion

•Obligation de discrétion

•Savoir se rendre disponible, être diplomate, et à l’écoute

•Savoir prendre des initiatives, faire preuve d’autonomie et savoir rendre compte