Gestionnaire RH

GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES

• Appliquer et gérer l’ensemble des processus de déroulement de carrière des agents titulaires et stagiaires, de la nomination à la radiation :
• Constituer, gérer, suivre et contrôler les dossiers administratifs et statutaires du personnel
• Suivi des entretiens professionnels, alimentation du tableau de suivi des CREP, scan des documents…
• Élaborer les actes administratifs, mettre à jour les dossiers individuels, organiser la consultation des dossiers
• Gérer les avancements d’échelons et de grade
• Classer et archiver les dossiers
• Gérer les congés et le temps de travail, gérer les CET
• Recevoir et traiter les demandes de télétravail
• Alimenter le tableau de suivi annuel du télétravail
• Collecter les données et participer à l’élaboration du bilan social
• Informer, communiquer et conseiller les agents
• En collaboration avec l’adjointe RH, participer au processus de formation (validation des inscriptions, suivi…)
• Gestion de la paie : saisir les contrats dans le logiciel métier, saisir les absences… ; participer au contrôle de paie ; établir les certificats de fin de contrat et les attestations France Travail
• Elaborer et instruire les dossiers de validation de service et d’allocation temporaire d’invalidité, régulariser les périodes antérieures
• En collaboration avec l’adjointe RH, participer à la gestion de la paie et au contrôle de paie

En binôme avec l’autre gestionnaire ressources humaines :

• Traiter les candidatures : réceptionner, enregistrer, répondre et classer les candidatures
• Gérer les agents contractuels : rédiger les contrats et assurer leur suivi, constituer le dossier individuel, alerter sur les dates limites liées au renouvellement ou non renouvellement des agents, élaborer les déclarations d’embauche et de départ des agents…
• Gérer le recours aux intérimaires
• Traiter les demandes d’autorisation syndicales (autorisations d’absence, réservation de salle…)
• Suivre le remboursement des décharges d’activités syndicales par le CIG
• Gérer les dossiers liés aux indisponibilités physiques, absences diverses, de l’ensemble des agents (logiciel, Relyens, Conseil médical…)

Rédiger les arrêtés relatifs aux absences (demi-traitement, régime indemnitaire, etc.)

Traiter les arrêts maladie des agents contractuels et fonctionnaires

• Organiser et suivre les visites avec le médecin de prévention (planning, convocations, transmission des fiches de visite…)
• Créer et/ou alimenter les tableaux de suivi interne au service RH ou interservices (suivi des absences, des contractuels, des candidatures, des encadrants sur les ALSH…)
• Constituer les dossiers de Promotion Interne
• Monter et suivre les dossiers de retraite
• Instruire les dossiers de médaille du travail
• Assister aux réunions avec les instances de dialogue social et rédiger les procès-verbaux

Missions occasionnelles :

• Saisir des données de formation
• Classer les dossiers individuels des agents (tri, numérotation)
• Rédiger des courriers et arrêtés divers
• Gérer les dossiers de protection sociale complémentaire en collaboration avec l’adjointe RH
• Organisation d’événements pour les agents : repas du personnel, remise des Cadhoc…
• Etablir des bons de commande

Compétences requises :

• Connaître le statut de la fonction publique
• Connaître le fonctionnement des services municipaux
• Appréhender les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions etc.)
• Repérer les métiers de la fonction publique territoriale et leurs évolutions
• Alerter la direction en cas d’anomalies, de nouvelles réglementations
• Appliquer les dispositions statutaires, législatives, réglementaires
• Rédiger des courriers
• Utiliser les outils et progiciels informatiques RH
• Conseiller et orienter les agents
• Instruire les dossiers de validation de service

Qualités requises : Sens du service public, discrétion et devoir de réserve, réactivité, rigueur et méthodologie, écoute et disponibilité.

Diplôme : Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste de gestionnaire carrière et/ou paie.