Hôtesse d'accueil chargée des affaires générale , de la population et du secrétariat des élus (h/f)

Agent en charge de l'accueil du public, de la gestion des affaires administratives (état civil, cimetière, élections, urbanisme, gestion des salles) et du secrétariat des élus sous la direction du Secrétaire général de mairie.

Temps complet exercé sur 4 jours (dont 1 samedi matin par mois).

Rémunération selon la grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Participation mensuelle aux contrats d'assurance de santé et de prévoyance du CDG 37.

SAVOIRS-FAIRE :

• Connaitre les principes de base de la communication écrite et orale
• Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaitre les principes de base en matière de relations entre l’administration et les usagers
• Connaitre la règlementation relative à l’Etat Civil
• Maîtriser les outils internet et de bureautique (Internet Explorer, Outlook Express, Word, Excel…)
• Notions de base en urbanisme

QUALITÉS PERSONNELLES :

• Contact agréable, qualités humaines : amabilité, disponibilité
• Bonne présentation
• Rigueur, méthode et réactivité
• Capacité à traiter des tâches variées et à passer de l’une à l’autre
• Discrétion professionnelle
• Curiosité pour les nouvelles technologies de l’information et de la communication