Instructeur.trice administrati.ve et financier.ère

La Direction de la Mer (DirMer) comprend 105 agents et assure des missions variées :

• Compétence développement économique (économie bleue) et aménagement du territoire (littoral et mer) ;
• Maîtrise d’ouvrage directe de projets d’infrastructures portuaires et ferroviaires ;
• Mise en place de suivi des concessions et régie portuaires ; stratégies de développement portuaire et des énergies marines renouvelables ;
• Régie directe de l’entretien des infrastructures portuaires et de l’exploitation des ponts mobiles (ateliers, pontiers, scaphandriers, maçons …).

Intégrée à la Direction Adjointe Infrastructures, Maintenance et Exploitation (DA IME), qui assure une fonction globale d’aménagement et de maintenance du patrimoine portuaire régional, l’Unité « Marchés, Finances, Conseil » (UMFC) a pour mission d’assurer la planification, la passation et l’exécution administrative et financière des marchés d’études et de travaux ainsi que leur sécurité juridique. Elle identifie et évalue les risques juridiques, propose des solutions, élabore des tableaux de bord et constitue une aide à la décision. L’unité intervient également dans l’élaboration et le suivi budgétaire.

La Direction Adjointe IME est articulée autour de l’UMFC et de 3 services opérationnels avec lesquels, l’équipe de l’UMFC doit travailler en étroite collaboration pour la mise en œuvre des opérations en maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’œuvre directe dans le domaine de l’aménagement portuaire ou ferroviaire.

L’unité est organisée autour d’une équipe de 5 agents : un.e Reponsable d’Unité, un.e Secrétaire, un.e chargé.e des marchés, un.e instructeur.trice administratif.ve et financier.ère et un.e instructeur.trice administratif.ve et financier.ère des marchés publics.

Rattaché au Responsable d’Unité, l’instructeur.trice prend en charge le montage et le suivi de marchés en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de l’unité ainsi qu’avec les chargés d’opérations de la Direction. Il.Elle intervient principalement pour les besoins de la DA IME et aussi ponctuellement pour les besoins de l’autre Direction Adjointe ou directement pour la Direction.

L’Instructeur.rice garantit l’exécution administrative et financière des marchés publics selon les règles de la comptabilité publique. Il.Elle participe au pilotage financier et budgétaire des opérations et à la passation des marchés.

Vous disposez de bonnes connaissances sur les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;

Vous avez des connaissances concernant les règles de la commande publique et des procédures de marchés publics tant en passation qu’en exécution des contrats ;

Vous maîtrisez les outils bureautiques du pack office (Word, Excel, Outlook) mais aussi les logiciels marchés tels que MARCO WEB, AWS ainsi que le logiciel de gestion financière Grand Angle et Ixbus ;

Vous êtes capable de travailler en toute autonomie et de gérer les priorités ;

Rigoureux.euse,et organisé.e, vous êtes en capacité d’analyser des pièces financières, d’élaborer des tableaux de bord ;

Vous détenez des capacités relationnelles et un sens de l’écoute permettant de travailler en équipe et en transversalité avec les autres services ;

Vous disposez de qualités rédactionnelles permettant la formalisation des données et/ou processus.

SPECIFICITES DU POSTE :

Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours/semaine maximum)

Déplacements ponctuels sur Sète

Résidence administrative située à Montpellier.

Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI