Responsable adjoint du service technique (h/f)

Le responsable adjoint du service technique assiste le responsable de service dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités techniques de la collectivité. Il assure l’encadrement opérationnel des équipes, la bonne réalisation des travaux en régie et participe à la gestion des moyens matériels du service.

Il exerce en outre des missions spécifiques de chargé de gestion technique des biens communaux, en assurant le suivi technique des bâtiments, logements et locaux appartenant à la commune, dans une logique de maintenance préventive, de conformité réglementaire et de valorisation du patrimoine communal.

1 - Encadrement opérationnel du service technique (en appui du responsable de service) :

• Élaborer et mettre en œuvre le planning hebdomadaire des activités du service ;
• Répartir les missions entre les agents en fonction des priorités, des compétences et des disponibilités ;
• Participer à l’animation et à la motivation des équipes techniques ;
• Assurer la prise de service quotidienne des équipes (réunion, définition des priorités, répartition des tâches) ;
• Veiller à la circulation de l’information et au bon fonctionnement du service ;
• Contribuer à la prévention, au repérage et à la régulation des conflits ;
• Veiller au respect des consignes, procédures et règles de sécurité.

2 - Organisation et suivi des chantiers en régie :

• Participer à la programmation et à la planification des travaux en régie ;
• Veiller à la prise en compte des demandes émanant des différents services municipaux ;
• Superviser, coordonner et contrôler les interventions de terrain ;
• Contrôler la qualité des travaux réalisés et le respect des délais ;
• Assurer le suivi et le contrôle ponctuel des travaux confiés à des entreprises extérieures ;
• Assister le responsable de service et les élus lors des réunions de coordination des travaux.

3 - Gestion technique des biens communaux :

• Assurer la gestion technique des bâtiments, logements et locaux commerciaux appartenant à la commune ;
• Réaliser des visites régulières des biens, en lien avec les organismes de contrôle et partenaires techniques ;
• Établir des diagnostics techniques et formuler des préconisations d’entretien ou de travaux ;
• Organiser et suivre les états des lieux d’entrée et de sortie ;
• Veiller à la conformité technique et réglementaire des biens (ERP, logements, locaux) ;
• Traiter les demandes d’intervention technique (dépannages, travaux, réclamations) ;
• Suivre et contrôler les travaux d’entretien, de maintenance et de réparation ;
• Assurer le lien avec les locataires, syndics et prestataires externes ;
• Gérer et actualiser les contrats de maintenance et d’entretien ;
• Collaborer étroitement avec les services administratifs et de gestion locative de la collectivité.

Savoirs :

• Connaissances techniques tous corps d’état (bâtiment, voirie, réseaux, maintenance) ;
• Réglementation en matière de sécurité, d’hygiène et de conditions de travail ;
• Notions de réglementation des ERP et de gestion du patrimoine bâti ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire :

• Capacité à organiser, planifier et prioriser les interventions ;
• Aptitude à encadrer et coordonner une équipe opérationnelle ;
• Capacité à suivre des chantiers et à contrôler la qualité des travaux ;
• Capacité à diagnostiquer des dysfonctionnements techniques ;
• Rédaction de comptes rendus, diagnostics et rapports techniques.

Savoir être :

• Sens du service public ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe ;
• Capacité d’adaptation et réactivité ;
• Autorité fonctionnelle et sens de la pédagogie.