B
Responsable administratif polyvalent (h/f)
BUCY-LE-LONG
Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet
Publiée le 20 mai 2026Date limite : 18 juin 2026
Synthèse de l'offre
Employeur
BUCY-LE-LONG
Lieu de travail
Place du 29 août 1944, Bucy-le-Long (Aisne (02))
Département / Région
Aisne (02) — Autre
Type d'emploi
Titulaire
Catégorie
Catégorie C
Filière
Administrative
Date limite
18 juin 2026
Date de prise de poste
1 novembre 2026
Ouvert aux contractuels
Oui
Détails du poste
Grade(s) de recrutement
Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Temps de travail
Complet
Télétravail
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Management
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Rémunération estimée
Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).
Salaire brut mensuel
1 802 € — 1 851 €
Salaire net estimé
1 430 € — 1 469 €
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'accueil, de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et la secrétaire Générale de Mairie.
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Profil recherché
EXIGENCES REQUISES
Compétences Professionnelles
Principe : être généraliste dans le maximum de domaines et non pas expert dans un seul
- Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité
- Maîtriser les techniques du secrétariat
- Maîtriser les principes rédactionnels du compte rendu et du courrier administratif
- Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe et grammaire)
- Maîtriser les logiciels de bureautique WORD, EXCEL, CANVA
- Maîtriser les logiciels professionnels mairie : Elections (AFI), REU, Recensement Citoyen (ADIC Informatique), Etat Civil (ADIC Informatique et GESTACTE), logiciels de la SPL-XDemat
- Avoir de bonnes notions d’Internet
- Connaître les règles et procédures des Marchés Publics
- Connaître les règles et procédures de l’État Civil
- Connaître les règles et procédures de gestion de la liste électorale et des élections
- Connaître les règles et procédures de gestion des cimetières
- Connaître les règles et procédure de l’urbanisme
- Savoir utiliser le cadastre et le PLU
- Connaître l’environnement territorial, le cadre institutionnel
- Connaître les grands principes de la comptabilité publique
- Connaître les principes rédactionnels des documents et dossiers juridiques
Qualités relationnelles
Principe : Écouter, Entendre, Agir, ne rien dévoiler et toujours avec le sourire
- Faire preuve de qualités relationnelles et d’adaptation
- Avoir une aisance dans les contacts
- Faire preuve de diplomatie et d’amabilité en toutes circonstances
- Avoir une bonne mémoire
- Être autonome, efficace, ordonné et discret
Niveau d’études requis
Bac +2 ou 3 – BTS secrétariat, gestion – Licence droit public – Formation spécifique secrétaire de mairie
Très Bon niveau en Français
Diplômes : Baccalauréat - BTS - Licence
ou Baccalauréat + Expérience minimum 5 ans en secrétariat mairie
Contact et modalités de candidature
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