Responsable administratif polyvalent (h/f)

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

SAVOIRS :

• Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
• Connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
• Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

SAVOIR FAIRE :

• Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• Définir les besoins du service et les compétences associées ;
• Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
• Evaluer les agents ;
• Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
• Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

SAVOIR ETRE :

• Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Avoir une réelle capacité managériale ;
• Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
• Être autonome.