Responsable de gestion comptable (h/f)

L’agent assure la gestion du dispositif comptable de la collectivité et la gestion administrative. Il est chargé d’assurer la mise en œuvre de la stratégie budgétaire.

MISSIONS GLOBALES

• Assurer la gestion financière et comptable
• Participer à la gestion administrative des moyens humains

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer la gestion financière et comptable

• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, …), classer et archiver les pièces comptables
• Saisie des mandats et des titres de recettes dans les délais réglementaires impartis
• Contrôle des factures et des mandats
• Transmettre l’ensemble des pièces dématérialisées à la trésorerie de Jonzac pour paiement et encaissement
• Vérifier les imputations comptables
• Réaliser les engagements et les suivis de crédits
• Identifier et signaler à la hiérarchie les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
• Tenir informée la hiérarchie des décisions modificatives à prendre (transfert de crédit d’un chapitre à un autre)
• Suivi des lignes de trésorerie et des emprunts
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Mettre en place des outils afin d’assurer une application optimale de la règlementation budgétaire et comptable en recettes et en dépenses
• Mettre en place des outils de suivi
• Gérer les relations avec les fournisseurs pour toutes les questions relatives aux factures
• Assurer un suivi des factures avec les élus en charges des services ainsi que les agents
• Suivi de l’inventaire et calcul des amortissements
• Classer et archiver les pièces et les documents comptables et financiers

Participer à la gestion administrative des moyens humains

• Assurer les paies des agents en relation directe avec le Centre de Gestion (envoi des pièces, contrôle, …) et si besoin assurer en direct les paies des agents
• Renseigner les agents sur les questions liées aux paies
• Vérifier les pièces justificatives relatives aux déclarations d’activité (astreintes, heures supplémentaires, …)
• Elaboration des arrêtés liés à la carrière et/ou absence des agents (IAT, Temps partiel thérapeutique, maladie ordinaire, …)
• Renseigner la DADS et effectuer les déclarations à toutes les caisses
• Inscrire les contractuels aux différentes caisses
• Assurer les fonctions de correspond avec la MNT ainsi que WTW (déclarer les arrêts de maladie, transmettre les demandes de remboursement, communiquer les informations, …)
• Gestion des arrêts de maladies, accident du travail, …

MISSIONS SECONDAIRES

• Assurer les fonctions de régisseur
• Peut être amené à participer à diverses missions d’aide au fonctionnement du secrétariat général comme la rédaction d’actes administratifs relatifs à la gestion administrative des agents de la collectivité
• Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES A L’OCCUPATION DU POSTE

Savoir

• Maîtriser les règles comptables et budgétaires publiques (nomenclature M14)
• Maîtrise des finances publiques
• Maîtrise des marchés publics et commandes publiques
• Maîtrise des logiciels comptables (HELIOS, NUANCES, …)
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Connaitre la règlementation en matière d’archivage
• Connaissance du statut de la Fonction Publique

Savoir-Faire

• Analyser les données chiffrées