Responsable de la production des expositions, de la collection et de la régie des œuvres

Intitulé du poste : Responsable de la production des expositions, de la collection et de la régie des œuvres

Missions générales du poste :

Le(a) responsable de la production des expositions, de la collection et de la régie des œuvres de Carré d’Art – Musée d’art contemporain agit sous l’autorité de la directrice de la régie autonome personnalisée.

Il (elle) est notamment en lien avec les artistes, les prêteurs (galeries, collectionneurs, institutions en France et à l’étranger), les entreprises de transport spécialisées en mouvement d’œuvres d’art et d’assurance œuvres d’art, les institutions partenaires.

Il (elle) a pour fonction la production et la mise en place des expositions dans les salles du musée et hors les murs lors de projets spécifiques.

Il (elle) organise et supervise le mouvement des œuvres tant des prêts de la collection que des œuvres empruntées pour les expositions temporaires (en moyenne entre 150 et 200 prêts par an).

Au sein de Carré d’Art – Musée d’art contemporain, sa fonction requière des compétences d’encadrement, un grand sens des responsabilités face aux différents aspects du métier (compétences juridiques, administratives, de conservation, techniques, etc.) dans un cadre de travail en parfaite autonomie.

Autorité hierarchique (N+1) : Directrice de la régie autonome personnalisée

Principaux interlocuteurs (service/direction/collectivité/à l’extérieur) : services du musée, autres services du bâtiment, autres institutions culturelles (musées et centres d’art), artistes et studios d’artistes, collectivités territoriales, ministère de la Culture, entreprises de transports et d’assurances, restaurateurs d’œuvres, techniciens monteurs, prestataire de services en lien avec le suivi des œuvres de la collection et des expositions.

Cadre d’emploi : Attaché territorial de conservation du patrimoine (Catégorie A)

Grade : Attaché de conservation du patrimoine, attaché principal de conservation du patrimoine

Quotité de travail : temps complet 100 %, 35 h (36h30 travaillées par semaine + ARTT).

NBI : NON

Régime indemnitaire : Indemnités de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE)

Organisation administrative et juridique des œuvres

• Analyser, avec le conservateur, les garanties offertes par l'emprunteur (statut juridique, transport, assurance, conditions d'exposition)
• Planifier les étapes de production et de réalisation d'une exposition
• Rédiger les cahiers des charges (assurance, emballage, transport, stockage, équipements et matériaux)
• Élaborer les conventions et contrats de prêt, d'emprunt et de dépôt
• Assurer les œuvres « clou à clou » contre tous risques
• Effectuer les démarches liées à l'emprunt, au prêt et à l'acquisition d'œuvres (transport, DAST, douanes...)
• Rédiger les dossiers CSRA et CSRR
• Régularisation de l’inventaire et mise à jour de la base de données GCOLL2
• Récolement des œuvres
• Réalisation des dossiers d’œuvres et leur suivi

Gestion scientifique et technique des œuvres

• Vérifier le respect des conditions de conservation (exposition, prêt, transport, réserve)
• Établir le constat d'état d'une œuvre à chaque mouvement ou accrochage, en localisant les altérations et zones de fragilité, en faisant appel si besoin à un restaurateur
• Réaliser des photographies et croquis sommaires des œuvres
• Définir, avec le restaurateur et/ou le conservateur et l'équipe technique, le mode de conditionnement et de rangement en réserve
• Superviser et définir les modes d'accrochage, en lien avec l'équipe technique et les artistes
• Organiser et suivre les restaurations, recenser les œuvres à restaurer

Régie des œuvres :

• Planifier, organiser et superviser le transport, l'enlèvement, la livraison, le déballage et l'emballage des œuvres
• Organiser le travail des équipes chargées des manipulations et de l'installation
• Prévenir les risques d'altération liés aux manipulations, au transport et à l'exposition
• Assurer certains convoiements lors de prêts d'œuvres de la collection
• Gérer le stockage et la conservation des œuvres en réserve
• Mettre à jour la base de données GCOLL2

Langues et logiciels

• Anglais indispensable ; une seconde langue étrangère est fortement appréciée
• Maîtrise du logiciel GCOLL2 (réseau Videomuseum)

SAVOIRS-ETRE

• Sens des responsabilités, réactivité, capacité à faire des propositions
• Disponibilité, adaptabilité
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité
• Qualités d'écoute et de diplomatie
• Sens du service public

SAVOIRS (CONNAISSANCES MOBILISEES)

• Cadre réglementaire et technique des mouvements d'œuvres, des prêts, emprunts et restaurations en France et à l'étranger, et des normes de conservation préventive
• Procédures administratives et juridiques des prêts et emprunts
• Autorisations liées au prêt d'œuvres (accord du déposant, sortie du territoire, etc.)
• Réglementation relative aux musées de France (Code du patrimoine, etc.)
• Modes de conditionnement et de rangement, protocole de manipulation des œuvres
• Contenu des dossiers techniques des œuvres (contraintes de conservation/exposition, sécurité, exigences des prêteurs...)
• Caractéristiques des lieux d'exposition (architecture, systèmes de sécurité)
• Principes et techniques de conservation préventive
• Notions de plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)
• Principes du constat d'état d'une œuvre
• Notions générales sur les techniques de restauration
• Techniques d'inventaire et de récolement
• Histoire de l'art et historique des œuvres
• Techniques de planification et de logistique
• Techniques de management opérationnel