RESPONSABLE DE MISSION NUMERIQUE - E-ARCHIVISTE (H/F)

Responsable de mission numérique - E-Archiviste à pourvoir aux Archives Départementales.

Référence du poste n° 3706.

Missions générales :

Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

Management d’une équipe constituée d’un référent fonctionnel numérique, de deux opérateurs de numérisation, d’un photographe et d’un graphiste : Pilotage de l’activité, accompagnement individuel, réunions d’équipe…

Pilotage de la stratégie numérique de la Direction : Vous définirez, en lien avec votre chef de service et le Directeur, une stratégie numérique qui devra s’intégrer dans la feuille de route de la collectivité et permettre d’accompagner la transition numérique. Vous assurerez, en lien avec la Direction des services numériques du Département, le suivi des outils (système d’archivage électronique as@laé, système d’information archivistique Thot, base de données Filemaker…) et matériels numériques (PC, scanners, smartphones…) utilisés par les agents de la Direction. Vous veillerez à leur évolution, en lien avec les utilisateurs, et à leur interopérabilité interne et externe. Vous coordonnerez les réflexions visant à harmoniser leur utilisation.

Responsable de la fonction numérique : En lien avec votre référent fonctionnel numérique, vous veillerez à accompagner la montée en compétence de l’ensemble des équipes de la Direction dans le domaine du numérique et apporterez en cas de besoin un appui à ces équipes dans ce domaine. Vous exercerez une veille sur le numérique appliqué aux archives et au patrimoine et la partagerez.

Pilotage de la numérisation : Vous gérerez au quotidien la fonction numérisation, proposerez une politique de numérisation interne et externe en lien avec les services et missions de la Direction. Vous préparerez et suivrez des marchés publics dans ce secteur et assurerez les relations avec les prestataires. Vous coordonnerez la diffusion des fonds numérisés, des données et inventaires en interne et en externe et la conservation des fonds numériques (natifs ou numérisés). Vous coordonnerez et suivrez des projets de valorisation numérique, en lien avec le service des publics.

Connaissances :

• Maîtrise des principes de l’encadrement et de l’animation d’équipe ainsi que de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Bonne connaissance de la méthode projet.
• Maîtrise du cadre législatif applicables aux archives et notamment aux données à caractère personnel.
• Maîtrise des outils (GED, SAE), techniques, normes et standards de gestion et de conservation des archives électroniques, des outils bureautiques et du web.
• Bonne connaissance des règles de l’achat publics.

Aptitudes requises :

• Pratique des normes et règles de l’archivage électronique (SEDA, XML)
• Capacité à piloter et animer des projets
• Capacité à rédiger des cahiers de charges et dialoguer avec des prestataires
• Etre à l’écoute et travailler en transversalité
• Etre rigoureux, méthodique, organisé et autonome

Formation .

Cursus d’archivistique

Niveau de diplôme :

Baccalauréat + 3

Expériences :

Expérience demandée dans le domaine du numérique appliqué aux archives et au patrimoine

Les entretiens de recrutement se dérouleront le mercredi 3 juin 2026 après-midi.

Un deuxième entretien pourra être organisé, précédé d’une évaluation de personnalité à réaliser en ligne (analyse du comportement en milieu professionnel).