Responsable des affaires générales

Commune dynamique de 4 952 habitants. Elle est située à 20 km au sud de Paris. Elle est proche des gares d’Epinay sur Orge et Longjumeau et est accessible par la N20. Au sein de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay, Ballainvilliers attire par son attractivité, sa modernité et sa qualité de vie.

Assurer la gestion des services d’accueil du public, l’état civil, des élections, de la population et de l’administration générale en garantissant un service de proximité, de qualité et confirme à la règlementation en vigueur

Mettre en œuvre les orientations municipales et conseiller la direction générale et les élus

Organiser les missions relatives au service : en qualité d’Officier d’Etat Civil, instruire, constituer et gérer les dossiers en matière d’Etat Civil ; assurer la tenue administratives des registres ; superviser le recensement de la population ; gérer les affaires funéraires et le cimetière ; contribuer aux démarches d’amélioration des conditions d’accueil des administrés et de l’information au public ; piloter les opérations électorales ; assurer l’accueil du public et des partenaires

Coordonner, encadrer et évaluer les personnels du secteur (2 agents)

Etablir, suivre et exécuter la gestion budgétaire du service

Rédiger les actes de publication, délibérations, notes de synthèse du service

Organiser les cérémonies officielles et celles liées aux affaires générales

Gestion des besoins en fourniture

Organiser et gérer le planning des rendez-vous du service (mariage, PACS, baptême et attestation d’accueil

Gestion des locations de salles et vie associative avec un agent

Assurer les permanences du samedi matin et présence sur les mariages et baptêmes

Titulaire d’un bac +2 et d’une expérience réussie sur un poste similaire, vous détenez les connaissances et les compétences suivantes :

Maitrise du cadre règlementaire et les procédures en matière d’Affaires générales, Etat Civil, funéraire et électorale

Maitrise des bases managériales à l’encadrement et technique d’animation d’une équipe

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Gescime, Magnus Etat Civil, Elections et Pack office

Connaître les techniques de communication adaptées en fonction du public accueilli

Sens du service public, ponctualité, disponibilité

Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles

Discrétion et devoir de réserve

Rigueur et efficacité