Responsable des animations communales

Organisation des événements festifs

• Concevoir, planifier et coordonner l'ensemble du calendrier festif de la commune (fête nationale,

fête de la musique, marchés de Noël, animations estivales, cérémonies commémoratives, etc.)

• Assurer la logistique complète des manifestations : réservation des lieux, gestion du matériel,

coordination des prestataires, sécurité des participants

• Élaborer les rétroplanning et veiller au respect des délais
• Effectuer les démarches administratives et réglementaires (déclarations en préfecture, arrêtés

municipaux, demandes d'autorisation)

• Être présent(e) sur le terrain lors des événements et assurer leur bon déroulement

Gestion budgétaire

• Élaborer et suivre le budget annuel dédié aux festivités en lien avec le service financier
• Rédiger les bons de commande, suivre les stocks et contrôler les dépenses
• Rechercher des financements complémentaires : subventions, mécénat, partenariats
• Rendre compte de l'utilisation des crédits aux élus et à la direction
• Optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des événements

Coordination des associations

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations locales en matière d'événementiel
• Instruire les demandes de subventions associatives et les dossiers d'aide à la manifestation
• Organiser et animer les réunions de coordination avec les acteurs associatifs
• Mettre à disposition les équipements et le matériel communal selon les procédures en vigueur
• Valoriser et fédérer le tissu associatif autour des projets communaux

Communication et promotion

• Définir la stratégie de communication événementielle de la commune en cohérence avec la

politique de communication globale et les orientations des élus

• Concevoir le plan de communication annuel des festivités : choix des canaux, calendrier éditorial,

messages clés, cibles

• Rédiger et diffuser les contenus éditoriaux liés aux événements (textes pour le site internet,

newsletter, communiqués de presse) en veillant à la cohérence des messages

• Piloter les prestataires en charge de la production graphique (graphistes, agences, imprimeurs)

en assurant le suivi des commandes et le respect des délais et du budget

• Assurer les relations avec les médias locaux : contacts presse, envoi des communiqués, suivi des

parutions

• Animer les réseaux sociaux de la commune sur les temps forts festifs, en lien avec le service

communication

• Évaluer l'impact des actions de communication (indicateurs de fréquentation, retombées presse,

engagement numérique) et formuler des recommandations d'évolution

• Contribuer, en lien avec les élus, à la définition de l'image festive de la commune sur le territoire

Organisation des événements festifs

Gestion budgétaire

Coordination des associations

Communication et promotion

Titulaire d'un diplôme supérieur en organisation d'évènements.