Responsable du Pôle Population

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous pilotez le Pôle Population qui regroupe l’accueil du public, l’Etat-Civil-cimetière, les élections, les relations aux associations, et des missions de secrétariat général tout en étant le référent juridique du service. Le Responsable du Pôle Population travaille en transversalité avec l’équipe des cadres de la commune et fait partie intégrante du Codir.

Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales,

• Expérience confirmée,
• Maîtrise des réglementations concernant l’Etat-Civil, les élections, le funéraire, le recensement / Règles communes à la rédaction des actes d’Etat-Civil,
• Bonne connaissance des procédures administratives de délivrance des actes,
• Maîtrise du cadre réglementaire en matière de changement de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants, et de changement de sexe,
• Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom,
• Tenue des registres,
• Capacités rédactionnelles confirmées,
• Utilisation des logiciels métiers,
• Capacité à assurer la recherche d’informations,
• Sens du service public, disponibilité,
• Neutralité, discrétion et confidentialité,
• Savoir rendre compte,
• Bonne maîtrise de soi,
• Rigoureux et organisé,
• Aptitude à bien communiquer, mise en pratique des techniques d’accueil, et aisance relationnelle,