Responsable du service Courrier (poste n° 32648)

Contexte du poste :

Le Secrétariat Général, rattaché à la Direction Générale des Services, regroupe les entités en charge des assemblées, du courrier et des représentations institutionnelles.

Au cœur du processus décisionnel de l’institution, il organise le fonctionnement de l’assemblée régionale en pilotant le processus délibératif en relation étroite avec les différents pôles.

Au service des élus, il pilote les moyens attribués aux groupes politiques, les crédits de formation des conseillers régionaux, les représentations permanentes (désignations au sein des organismes extérieurs) et ponctuelles (représentation du président, mandats spéciaux) de l’institution.

Garant de l’acheminement du courrier à ses destinataires internes et externes, il propose et met en œuvre une politique d’expédition et d’affranchissement des courriers permettant d’articuler sécurité, rapidité et économie. Il assure la traçabilité du processus de traitement des courriers entrants et documents internes au moyen d’un outil de gestion informatisé dont il assure la maintenance.

Le Secrétariat Général est structuré comme suit :

Direction : secrétaire général et secrétaire général adjoint - Assistance de direction

-Un service « Assemblées » qui pilote le processus délibératif et administre les moyens des groupes d’élus

-Un service « Interface et Appuis fonctionnels» qui gère en interface avec le cabinet les représentations de l’institution et le courrier du Président d’une part, et assure des prestations de gestion juridique, administrative et financière au bénéfice des autres services du SG, d’autre part

-Un service « Courrier » qui assure la gestion des courriers "entrants et sortants".

Finalité du métier :

Sous l'autorité du Manager de Direction, le manager intermédiaire est chargé de l'organisation et de la réalisation opérationnelle des dispositifs correspondant aux missions du service et concourant à la mise en œuvre des politiques publiques ou fonctionnelles en mobilisant les ressources nécessaires. Il assure le management opérationnel des équipes organisées le cas échéant en multi-sites et en secteurs et leur décline des objectifs opérationnels en supervisant leur réalisation.

Diplômes : Bac + 5

Expérience avérée en management

Profil requis :

Connaissance du logiciel ELISE souhaitée

Expérience souhaitée en management

Sens des relations humaines et du travail de groupe

Autonomie

Capacité d'initiative

Capacité d'écoute

Capacité de coordination

Capacité rédactionnelle

Diplomatie

Disponibilité

Force de proposition

Ouverture d'esprit

Qualités organisationnelles

Capacité d'adaptation

Capacité de synthèse

Capacité à réaliser des tableaux de bord de pilotage et de suivi

Rigueur

Conditions de travail :

-Contrainte(s) horaire(s) :

Présence matinale ponctuelle (en encadrement/appui du secteur arrivées/départs)

-Contrainte(s) de mobilité :

Management multi-site (déplacements périodiques à Amiens)