RESPONSABLE DU SERVICE ÉQUIPEMENTS ET ESPACES PUBLICS (H/F)

Au sein du pôle Aménagement durable, environnement et cadre de vie, et sous l’encadrement de la ou du responsable du pôle, la ou le responsable du service équipements et espaces publics pilote les politiques publiques du service dont il ou elle a la responsabilité : gestion durable des bâtiments, des équipements et des espaces publics, qualité du cadre de vie.

La ou le responsable du service équipements et espaces publics élabore et pilote une stratégie globale de gestion durable des bâtiments et des espaces publics communaux dans une logique d’anticipation des enjeux écologiques et sociaux.

Ainsi, elle ou il :

• Coordonne la gestion des équipements et espaces publics : planification stratégique des travaux d’entretien et d’exploitation dont l’entretien et la maintenance préventive, des projets d’amélioration concernant les bâtiments et les espaces publics, centralisation et priorisation des demandes d’intervention dans une logique de « 0 non réponse », évaluation des actions menées
• Concernant les espaces publics et le développement de la nature en ville, elle ou il est notamment en charge de la gestion durable des espaces verts et du patrimoine arboré
• Porte une analyse globale qui permet d’inscrire les politiques publiques du service dans une logique d’amélioration continue en veillant particulièrement à la qualité des outils de suivi et de gestion des missions du service

Dans ce cadre, elle ou il :

• Encadre la ou le responsable maintenance des bâtiments et des flux en charge du suivi technique des bâtiments communaux, de leur maintenance, de leur conformité aux normes et règlementations en vigueur, de la bonne exécution des interventions des prestataires et du suivi-optimisation de leurs consommations énergétiques
• Encadre et supervise l’activité des agent-es des services techniques : planification de l’activité des équipes, encadrement et évaluation des agent-es (planning, congés et absences, astreinte …)
• En lien avec les agent-es en charge de la mission ressources humaines et qualité de vie au travail, elle ou il s’assure de la détention et de leur recyclage des habilitations et autorisations des agent-es de son service

Elle ou il assure également la gestion administrative et budgétaire du service équipements et espaces publics.

Dans ce cadre, elle ou il :

• Propose les enveloppes budgétaires nécessaires au déploiement des politiques publiques portées par le service et une fois votées, en assure l’exécution et le suivi
• Assure la rédaction, le pilotage, le suivi et l’exécution des conventions et contrats de son domaine d’activité notamment en lien avec le pôle ressources et la ou le responsable du pôle
• Participe à la définition de la politique d'achat public (développement, évaluation, organisation...) relative à son service selon la règlementation en vigueur et les objectifs de responsabilité sociétale de la collectivité

La ou le responsable du service équipements et espaces publics peut être amené à piloter et assurer le suivi de certaines opérations de travaux en lien avec la ou le responsable du pôle.

Elle ou il coordonne également la mise à disposition et l’installation des matériels nécessaires à la pleine réussite des manifestations de la vie locale ainsi que des différents scrutins électoraux. Dans ce cadre elle ou il est facilitateur et apporte son conseil.

La ou le responsable du service équipements et espaces publics supplée la ou le responsable du pôle puisqu’elle ou il assure l’intérim en son absence.

L’agent-e échange ses connaissances et ses expériences avec ses collègues et participe activement à la vie du service (réunions de service, groupes de travail, …). Elle ou il est force de proposition et met en œuvre les projets en suivant la méthodologie de gestion de projet et s’investit également dans la mise en œuvre des projets interservices et ceux de l’administration en assurant un conseil adapté, fiable et précis.

Dans le cadre de la sécurité juridique de l’action de la ville, elle ou il réalise une veille règlementaire et prospective et assure ainsi une assistance et un conseil technique auprès des élu-es et des services, dans son domaine de compétences.

Elle ou il collecte des données nécessaires à son activité par le biais de tableaux de bords, de suivi et de base de données. Elle ou il réalise également un bilan annuel de son activité.

D’autres missions pourront être confiées à l’agent-e en fonction des nécessités de service. La fiche de poste sera modifiée si les nécessités de service l’exigent.

Connaissances :

• Techniques de lecture de plan, de calcul de métrés
• Aptitude confirmée à l’encadrement bienveillant et au travail en équipe
• Connaissances et expériences en bâtiments tout corps d’état et espaces verts
• Connaissances de l’outil informatique
• Notions de marchés publics
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et du contexte communal
• Notions de sécurité et risques pour le public, notions de psychologie individuelle et collective réglementation hygiène et sécurité
• Cadre réglementaire et législatif des collectivités territoriales
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité

Compétences :

• Guider et contrôler l’exécution des travaux et leur conformité aux règles de l’art et aux exigences de sécurité
• Détecter et solutionner les dysfonctionnements des activités qui lui sont confiées
• Traiter les demandes d’intervention, les planifier
• Informer les différents responsables des contraintes techniques rencontrées
• Définir les besoins en matériel, outillage et équipements
• Vérifier l’application des règles de signalisation des chantiers et de sécurité pour le public
• Détecter et faire réparer ou réparer les pannes
• Veiller au bon entretien du matériel, des ateliers, zones de stockage, …
• Organiser et planifier l’activité de l’équipe
• Définir les objectifs individuels des collaborateurs
• Résoudre des problèmes, des tensions, des conflits, des écarts, …
• Mobiliser ou créer une dynamique grâce à certains leviers : le changement, l'innovation, la qualité, ...
• Maîtriser et utiliser les modes de communication et savoir les adapter aux publics
• Méthodologie de projet
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Profil :

• Diplomatie
• Rigueur et discrétion
• Polyvalence
• Esprit de synthèse
• Qualités relationnelles
• Disponibilité
• Capacités d’adaptation et d’évolution
• Sens du service public
• Esprit d’équipe
• Capacités organisationnelles
• Autonomie et rigueur
• Adaptation et réactivité
• Force de proposition et d’initiative, créativité