Responsable du service état et funéraire / Direct, Liste d'aptitude, Détachement, Mutation interne, Mutation externe, Contrat Art L.332-8 2°

LA COMMUNE DE PORTIVECHJU RECRUTE UN(E) RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL ET FUNERAIRE

IDENTIFICATION DU POSTE : Responsable du service état civil et funéraire

Direction et service : Direction Générale des Services, service de l’état civil et du funéraire

Catégorie (A, B, ou C) : A

Cadre d'emploi : Attaché territorial (tous grades)

Temps de travail du poste : Temps complet

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :

• Formation juridique souhaitée

Connaissances générales et professionnelles :

• Solide connaissance de la législation et la réglementation en vigueur dans les domaines de l’état civil, le funéraire, le droit des étrangers, le droit de la famille et le droit électoral
• Notions en droit civil
• Connaissance de la législation funéraire
• Notions en généalogie
• Bonne culture territoriale (statut de la fonction publique)
• Connaître les techniques de rédaction administrative et les règles de communication orale et écrite

Compétences générales et professionnelles :

• Etre capable d’assurer une veille juridique
• Maitriser les procédures administratives et de contrôle des actes
• Détenir de bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtriser les techniques de recueil et de traitement de l’information
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Gérer et actualiser une base d’informations
• Maîtriser les applications métiers (MAESTRO, REQUIEM, MELODIE, ADAGIO et REU)
• Méthodologie de la gestion de projets
• Appliquer les consignes de sécurité relatives aux personnes, aux biens et au locaux
• Gestion des conflits
• A compétences égales, la maîtrise de la langue Corse est un atout

Compétences comportementales :

• Respecter ses devoirs statutaires
• Faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses missions tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
• Avoir le sens du service public et des responsabilités
• Etre à l’écoute
• Etre organisé(e), réactif(ve), rigoureux(euse)
• Etre polyvalent(e) et méthodique
• Etre capable de prioriser les tâches
• Etre respectueux(euse) de la hiérarchie
• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Fédérer ses équipes
• Travailler en transversalité avec l’ensemble des services communaux

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Conditions d’exercice :

• Travail en bureau sur écran
• Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude variable liées aux pics d’activité
• Déplacements éventuels
• La continuité du service public peut engendrer des contraintes en matière d’organisation et de planification des congés

Hygiène et sécurité :

• Travail sur écran
• Station assise prolongée

REMUNERATION

• Traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (Association pour l’action sociale et culturelle à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + chèque-déjeuner
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance

Temps de travail : 37h30