Responsable du service évènementiel (h/f)

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, le/la Responsable du service évènementiel participe à l’élaboration et à la promotion de la politique culturelle et évènementielle de la collectivité. Il/Elle participe à l’élaboration de la politique évènementielle de la collectivité auprès des élu-es, pilote et évalue les projets évènementiels, et anime l’ensemble des ressources, des dispositifs et des partenaires en faveur du développement territorial.

Il/Elle assure également la mise en œuvre de la politique évènementiel de la ville de Bruay-la-Buissière à travers l’organisation des inaugurations, réceptions, cérémonies, poses de première pierre. Il/Elle en a une vision stratégique et opérationnelle. Garant de la conception et de la mise en œuvre des manifestations dans le respect des règles protocolaires, il/elle s’appuie sur une expérience similaire ou équivalente, ainsi que sur sa connaissance du fonctionnement des collectivités publiques pour mener à bien ses missions.

Exigences requises :

Formations et qualifications nécessaires :

• Expérience significative au sein d’une collectivité.
• Avoir l’expérience des relations avec les Elus et les Institutions de l’Etat.

Formations CNFPT nécessaires à la montée en compétence sur ce poste. Eventuellement : Formations externes spécifiques, requises pour la tenue du poste, mais non prises en charge par le CNFPT.

Compétences et aptitudes nécessaires :

• Compétences techniques :
• Connaître la réglementation en vigueur dans son domaine de compétences ;
• Maîtriser le fonctionnement des outils de communication (téléphone, fax, internet) ;
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Connaître les règles élémentaires de bienséance et courtoisie ;
• Connaître l'Histoire de France ;
• Connaître les us et coutumes des villes jumelées avec la Collectivité ;
• Connaître l'organisation administrative française ;
• Connaître l’ensemble des collectivités publiques, leurs compétences, leur cadre réglementaire ;
• Maîtriser la conduite de projet.
• Qualités professionnelles :
• Capacité à coordonner des personnes aux compétences et approches différentes afin de créer un environnement propice à l'efficacité ;
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'exposé ;
• Capacité d'adaptation ;
• Force de proposition ;
• Rigueur ;
• Réactivité, esprit d'initiative ;
• Autonomie ;
• Disponibilité ;
• Courtoisie et diplomatie ;
• Capacité d'écoute et de dialogue ;
• Ouverture d'esprit.

Moyens mis à disposition :

• Moyens de communication nécessaires à la gestion de l'accueil ;
• Matériel informatique.

Conditions et contraintes d’exercice :

• Grande disponibilité ;
• Horaire irréguliers, avec amplitude variable en fonction des circonstances ;
• Flexibilité extrême ;
• Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, de l'agenda de l'élu, aux imprévus ;
• Devoir de réserve, de discrétion professionnelle ;
• Observation du secret professionnel.