Responsable Moyens Généraux et Affaires Juridiques

VEDENE, ville dynamique de 12000 habitants, située à proximité de la magnifique ville d'Avignon, dans le beau département du Vaucluse, recherche, dans le cadre d'une réorganisation, son ou sa Responsable Moyens Généraux et Affaires Juridiques.

Le ou la Responsable Moyens Généraux et Affaires Juridiques encadrera deux agents et exercera ses missions sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services de la commune.

Les activités principales du Responsable Moyens Généraux et Affaires Juridiques sont les suivantes :

• Administration Générale

Supervise la gestion administrative de l’administration générale

Supervise la gestion et suivi des dossiers d’assurances

Suivi du Plan Communal de Sauvegarde

Organisation et gestion du fonctionnement du Conseil Municipal et des commissions

Encadrement de la gestion des archives

• Affaires Juridiques :

Veille juridique

Gestion des dossiers contentieux et précontentieux (RH, Foncier, Urbanisme, Marchés publics...)

Gestion de la protection fonctionnelle

Sécurisation des actes et des procédures

Gérer le portefeuille d'assurances de la collectivité

Définition des besoins et appréciations des risques en matière d'assurance

Gestion de la mise en conformité du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)

Assistance et conseil juridique auprès des services et des élus

Gestion de l’affichage réglementaire

Afin de répondre aux attentes de la collectivité, le Responsable Moyens Généraux et Affaires Juridiques devra avoir une solide formation en droit public et/ou avoir une expérience de 5 ans dans un poste similaire.

Cette formation et son expérience lui auront permis d'acquérir :

• Des savoirs tels que :
• Socio-professionnels

Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité

Cadre juridique d’élaboration des actes administratifs de la collectivité

Evaluation des risques et identification des zones à risque

Droit public et droit pénal des affaires publiques

Règles de la commande publique

Règles de procédures contentieuses

Règles d’archivage électronique

Techniques de rédaction contentieuse et précontentieuse

Technique juridique

Procédures administratives

Procédures de contrôle des actes

Mise en place d'un pré-contrôle de légalité

Techniques de planification

Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes

Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics

Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité

Techniques d'analyse et de diagnostic

Outils d'aide à la décision

Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse

Savoirs généraux

Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics

Techniques et supports de communication

Techniques de management

• Des savoirs faire :

Gestion administrative

Veiller au respect de la réglementation

Assurer une veille juridique et réglementaire

Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)

Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)

Coordonner l'élaboration du rapport d'activité

Piloter un projet

Rédiger les documents administratifs

Sécurisation juridique

Sensibiliser les élu(e)s et les services sur les risques encourus par la collectivité

Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes

Organisation et gestion des assemblées délibérantes

Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle

Répartir et planifier les activités en fonction des échéances

Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes

Gestion des dossiers contentieux et précontentieux

Analyser la nature du litige et évaluer les enjeux

Gérer les contentieux par la définition d’une stratégie contentieuse et la rédaction des écritures en collaboration avec les services et les avocats, le cas échéant

Représenter la collectivité en justice

La commune de Vedène recherche un collaborateur possédant les qualités suivantes :

Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion professionnelle, capacité de communication, d’écoute, de synthèse, de rédaction et de négociation,

Et bien entendu, ayant le sens du service public et le goût pour le travail en équipe.