Secrétaire Adjoint Administratif-RH-Budget-Comptabilité

Une embauche est prévue afin de réorganiser le service administratif à la suite du départ à la retraite d'un agent administratif d'ici la fin de l'année 2026. Ce nouvel agent viendra en renfort des 2 postes administratifs à temps complet déjà existants. L'un des 2 agents ne reprendra son poste à temps complet qu'à compter du 2 novembre 2026.

• Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables (Compte Financier Unique, Budget Primitif, Décision Modificative, … dématérialisation) - Ecritures comptables diverses : Saisie des mandats et des titres, écritures de rattachement, inventaire, cession, intégration des études, opérations d’ordre budgétaire et semi-budgétaire - Gestion des subventions (demande / acompte / solde) - Ressources humaines gestion des dossiers des agents : paie, congés, accident de service, suivi des carrières, des formations, suivi des visites médicales, …, - Préparation des actes administratifs et rédaction des délibérations et arrêtés du Président - Déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles, dématérialisation, DSN - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Suivi des projets et activités de la direction - Organisation et planification des réunions - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Gestion du courrier du Syndicat, de la direction ou de l’élu - Gestion et suivi des équipements de la structure ( carnet de bord, autorisation de conduite, …) - Organisation et planification des réunions (comité syndical…) - Assistance et conseil au directeur et au président de la structure. Savoir Faire : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical et les actes administratifs du président ; Savoir Être : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; Connaissances demandées : - Informatique : Word, Excel, … - Logiciels spécifiques payes et comptabilité : PROXIMA (AGEDI) serait un atout - Connaissance du milieu et du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale (acteurs, comptabilité publique, SGC, partenaires financiers, Centre de Gestion, …) - Sites fréquemment consultés : CDG81, Pep’s, Net Entreprises, URSSAF, WTW, - Ecoute, Accueil, respect de la hiérarchie - Polyvalence dans les missions - Qualité d'autonomie et d'organisation - Respect, discrétion, représentation de l’image du syndicat - Travail en équipe (collègues, élus, autres partenaires, …) Formation/Expérience souhaitées : - Diplôme en secrétariat/ comptabilité / Gestion des Ressources Humaines et/ou expérience de plusieurs années sur un poste équivalent. - Une expérience dans le secteur publique (mairie, collectivités, EPCI, …) est souhaitable et vivement recommandée.

• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPCI - Maîtrise des règles de comptabilité publique, des procédures budgétaires et de la commande publique - Connaissance du cadre juridique des subventions et des partenariats - Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers - Rigueur, fiabilité, autonomie et sens du travail en équipe - Sens des responsabilités et du service public - Ecoute, Accueil, respect de la hiérarchie - Polyvalence dans les missions