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secrétaire administrative et comptable de mairie (h/f)

COMMUNE DE SAINT AMANT DE BOIXE

Cat. CTitulaireComplet

Publiée le 1 avril 2026Date limite : 30 mai 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

COMMUNE DE SAINT AMANT DE BOIXE

Lieu de travail

MAIRIE, Saint-Amant-de-Boixe (Charente (16))

Département / Région

Charente (16) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

30 mai 2026

Date de prise de poste

1 juin 2026

Ouvert aux contractuels

Non

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif RédacteurVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de direction Assistant ou assistante de gestion administrative Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Management

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Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

La commune de SAINT-AMANT-DE-BOIXE (1 347 habitants), est composée de 4 services distincts (scolaire, technique, culturel et patrimonial, administratif) avec un effectif total de 20 agents.

Le service administratif comprend 3 agents.

Sous l’autorité de la secrétaire Générale de Mairie, votre rôle consistera à coordonner les demandes des élus. Vous serez leur relai avec la mise en œuvre des actions afférentes à la vie du service sur les aspects budgétaires, financiers et RH pour la paie.

Missions et conditions d'exercice

. Prépare et suit l'exécution financière des budgets (principal et annexe)

. Secrétariat de 3 syndicats intercommunaux (suivi des réunions, préparation du budget, courriers)

. Paie du personnel et des élus

. Facturation des services scolaires

. Gestion des sinistres des assurances

. Tenue des dossiers de sécurité

. Accueil physique et téléphonique des administrés

. Gestion dossiers d'urbanisme et d'état civil ponctuellement

. Coordination de 3 agents lors du recensement de la population

Profil recherché

-Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

-Maitriser les spécificités de la comptabilité publique : budget, suivi des dépenses et recettes, autorisation de programme, élaboration des bons de commandes et facturation, suivi d’exécution budgétaire.

Etre force de propositions et savoir prendre des initiatives en cohérence avec les missions confiées
Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

-Reconnu(e) pour ses qualités rédactionnelles, sa rigueur, son organisation et sa méthode

-Savoir anticiper et gérer les urgences

-Maîtriser les outils informatiques courants type « office » et maitrise avancée des tableurs ainsi que les logiciels métiers

-Maîtriser les règles en matière de gestion de la paie

Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales (ERP, hygiène et sécurité)

-Détenir le permis B