Secrétaire au sein du service activités des élus (h/f)

OBJECTIFS DU POSTE

Au sein du service organisation des activités des élus, il/elle assure en priorité l’accueil, l’orientation, les renseignements aux publics.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

• Rattachement hiérarchique au responsable de l’organisation des activités des élus

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Les élus
• Ligne hiérarchique directe
• Les administrés
• L’ensemble des services municipaux
• L’ensemble des partenaires institutionnels
• Les partenaires associatifs

SAVOIR-FAIRE REQUIS

• Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise des délais.
• Sens du service public.
• Sens de l’écoute et de la réserve.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Qualité rédactionnelle.
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision.
• Connaissance des procédures administratives (arrêté, décision, délibération, contrôle de légalité, convention…)
• Connaissance des règles de comptabilité publique, engagements comptables, etc.
• Capacité de travail en équipe.

EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER

• Expérience souhaitée sur poste similaire.
• Formation niveau Bac secrétariat bureautique.