SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F)

Assurer le secrétariat de la collectivité

Gérer et exécuter le budget de la collectivité

Assurer le suivi administratif du personnel et établir les bulletins de paie

Remplacer pendant ses absences, la secrétaire chargée de la gestion des abonnés

Niveau requis :

Diplôme dans le domaine de la comptabilité + expérience de poste similaire

Formations et qualifications nécessaires :

Permis B

Compétences nécessaires (techniques, managériales, relationnelles) :

Techniques :

Maîtriser l'outil informatique (environnement Windows, messagerie Outlook, Word, Excel, logiciel de comptabilité, logiciel de paye, logiciel de gestion et de facturation des abonnés)

Posséder les connaissances de base en comptabilité M49, traitement de la paie et secrétariat

Maitriser les techniques de communication téléphonique

Mettre en œuvre les techniques de recherche d'information, de classement et d'archivage

Assurer le traitement des courriers électroniques et physiques

Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers

Gérer les commandes de fournitures

Appliquer les procédures administratives

Traiter les pièces comptables, les vérifier et les suivre

Relationnelles :

Maîtriser l’expression orale et écrite

Savoir organiser son poste de travail et ses activités

Etre capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques

Identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées

Etre rigoureux, faire preuve d’autonomie

Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité

Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit

Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés