Secrétaire de mairie

Secrétariat de mairie en charge des missions Urbanisme – Etats civils – Elections :

• Gestion des affaires courantes
• Réception des dossiers d’urbanisme
• Suivi en lien avec le service ADS et l’adjoint en charge de l’urbanisme
• Arrêtés de travaux – DICT
• Etablissement des actes d’Etat civil
• Organisation et suivi des élections

SAVOIRS :

▪ Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire/orthographe, vocabulaire professionnel, rédaction administrative)

▪ Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.

▪ Maîtrise des domaines particuliers correspondant aux missions de l’agent.

▪ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des logiciels applicatifs spécifiques aux missions de l’agent.

▪ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des logiciels applicatifs spécifiques aux missions de l’agent.

SAVOIR FAIRE :

▪ Obligation de se consacrer entièrement à ses fonctions.

▪ Obligation de discrétion professionnelle et de respect du secret professionnel.

▪ Obligation de neutralité.

▪ Devoir d’obéissance.

▪ Devoir de moralité.

▪ Devoir de probité :

• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Maîtriser l’accueil du public (savoir s’adapter à différents interlocuteurs, accueillir le public avec amabilité, savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants…)
• Gérer les situations de stress
• Respecter la confidentialité
• Etre méthodique, savoir gérer et suivre une procédure

SAVOIR ÊTRE :

▪ Sens pratique

▪ Sens du service public

▪ Capacité d’adaptation

▪ Qualités relationnelles