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Secrétaire de mairie

THOIRETTE COISIA

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet
Publiée le 2 juin 2026Date limite : 2 juillet 2026

Synthèse de l'offre

Employeur
THOIRETTE COISIA
Lieu de travail
61 Grande Rue, Thoirette-Coisia (Jura (39))
Département / Région
Jura (39) — Autre
Type d'emploi
Titulaire
Catégorie
Catégorie C
Filière
Administrative
Date limite
2 juillet 2026
Date de prise de poste
1 août 2026
Ouvert aux contractuels
Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement
Adjoint administratifVoir la grille
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Temps de travail
Complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366376).

Salaire brut mensuel
1 802 € — 1 851
Salaire net estimé
1 430 € — 1 469

Descriptif de l'emploi

. Assistance et conseil aux élus

. Préparation et rédaction des documents administratifs

. Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables

. Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire

. Accueil et renseignement de la population

. Gestion et suivi de dossiers en direction du public

. Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement

Activités (principales, secondaires, occasionnelles)

. Gestion budgétaire et comptable sur logiciel Berger Levrault

. Suivi des marchés publics

. Assistance et conseil aux élus

. Préparation et rédaction des documents administratifs

. Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire

. Accueil et renseignement de la population

. Gestion et suivi de dossiers en direction du public

. Traiter les dossiers d’urbanisme

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Profil recherché

Compétences professionnelles principales recherchées :

. Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

. Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14 – M49)

. Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales

. Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d’état civil

. Savoir facturer la consommation d’eau est un plus

Compétences secondaires recherchées :

. Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l’urbanisme (permis de construire, Déclaration Préalable voirie, PLUi…)

. Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des cimetières

. Techniques de communication

. Techniques d’écoute active

. Technologies de l’information et de la communication

. Force de proposition

. Capacité d’analyse et de synthèse

. Rigueur et organisation

. Connaissance des techniques de classement et d’archivage

. Autonomie

. Esprit d’équipe

. Esprit d’initiative

La maîtrise du logiciel Berger Levrault est indispensable

L’aisance avec les outils numériques est souhaitée

La maîtrise du logiciel Topo-log est un plus

Contact et modalités de candidature

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