Secrétaire Equipe pluridisciplinaire

Son rôle est d’organiser les activités propres au Service de l’Insertion sociale et le suivi administratif des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA).

Il travaille sous l’autorité du chef de bureau et du Chef du Service de l’insertion sociale.

SAVOIR :

• Connaissance du plan territorial d’insertion
• Connaissance de l’organisation du service
• Connaissance des missions de la Direction
• Connaissance des autres directions de la DGASS
• Connaissance de la règlementation RSA
• Connaissance de l’organisation territoriale du dispositif RSA
• Connaissances des obligations en matière de secret professionnel
• Connaissance des outils de suivi et d’évaluation des politiques d’insertion

SAVOIR FAIRE :

• Planification, traitement et suivi administratif des dossiers,
• Accueil téléphonique,
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents
• Gestion et actualisation d’une base d’information
• Vérification de la validité des informations
• Utilisation de l’outil informatique.
• Capacité de synthèse (historique des situations sociales et/ou professionnelles et présentation des CER)
• Compétences organisationnelles et méthodiques, rigueur dans la gestion du temps et des délais légaux
• Veille juridique en matière d’application des sanctions compte tenu d’importantes évolutions législatives : modification de certaines procédures nécessitant une veille constante quant à la situation des bénéficiaires du RSA en matière de paiement de leurs droits (application des sanctions par les organismes payeurs)
• Appui technique dans son domaine de compétence

SAVOIR ETRE :

• Capacité à travailler en partenariat
• Capacité à travailler en équipe et sous l’autorité hiérarchique
• Pédagogie et aptitude au dialogue et à la communication. Maitrise de soi