Secrétaire général de mairie (h/f)

Vitteaux, situéeau coeur de l'Auxois en Côte-D'Or, est une commune d'un peu plus de 1000 habitants, qui combine patrimoine, qualité de vie et dynamisme local.

Ancien chef lieu de canton , Vitteaux est labellisée Petites Villes de Demain et engagée dans des actions de revitalisation du centre bourg. Le conseil municipal est composée d'une maire, trois adjoints et douze conseillers.

Sous l'autorité du Maire et en lien étroit avec l'équipe municipal le ou la secrétaire général :

• Conseille les élus dans la définition et la mise en oeuvre des politiques publiques locales;
• Assure la direction générale des services municipaux;
• Garantie la bonne gestion administrative; financière et technique de la commune;
• Pilote les projets structurants adaptés à une collectivité;

1 - Conseil stratégique auprès du Maire et de l'équipe municipale:

• Apporter une expertise juridique, administrative et financière;
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
• Alerter sur les risques ; opportunités et contraintes réglementaires.

2-Pilotage de l'administration communal

• Organiser et coordonner l'ensemble des services municipaux;
• Encadrer les agents : 13 agents + 1 chargé de mission mutualisé avec une autre commune
• Garantir la continuité et la qualité du service public
• Engager la modernisation de la collectivité.

3- Gestion administrative et juridique:

• Superviser la préparation des actes administratifs
• Assurer la sécurité juridique des procédures
• Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, Région , Département, Communauté de Communes, PETR, syndicat..)
• Assurer une veille juridique / réglementaire.

4- Gestion financière et budgétaire:

• Élaborer le budget et préparer les documents budgétaires correspondants
• Suivre l'exécution budgétaire en lien avec le service de gestion comptable
• Optimiser les ressources.

5- Pilotage des projets communaux:

• Conduire les projets d'investissement et suivre le programme Petites Villes de Demain en lien avec le chargé de mission référent
• Monter les dossiers techniques et financiers en lien avec les bureaux d'études
• Assurer la coordination avec les maîtres d'oeuvre et entreprises en lien avec l'exécutif municipal

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
• Compétences organisationnelle: autonomie, rigueur et polyvalence
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Expérience en collectivité appréciée

De formation supérieure Bac + 5