Secrétaire général de mairie (h/f)

LA COMMUNE DE LABATUT-FIGUIERES (172 habitants)

RECRUTE

UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Poste à temps non complet : 10h/semaine

Grades d’adjoints administratifs principaux de 1ère et 2ème classes

et cadre d’emplois des RÉDACTEURS TERRITORIAUX

Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique

En collaboration directe avec Madame le Maire, vous serez chargé(e) du secrétariat de la commune, et plus particulièrement de :

• Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d’ordre juridique, financier ou fiscal),
• Assurer l’accueil et le service aux administrés,
• Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux…),
• Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
• Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables et de procéder à leur exécution,
• Réaliser la rédaction des actes d'état civil, et veiller à la tenue du registre d'état civil,
• Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, etc.),
• Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
• Suivre les dossiers de demande d’urbanisme en lien avec les services instructeurs,
• Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures, classement, archivage…),
• Mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement,
• Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale…),
• Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité, etc.),
• Assurer la communication institutionnelle de la Commune (rédaction du bulletin municipal).

• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs,
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
• Avoir des connaissances en comptabilité publique,
• Maîtrise des logiciels Berger-Levrault appréciée,
• Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique,
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
• Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.

Conditions d’exercices :

• Disponibilité ; devoir de réserve et sens du service public,
• Être autonome et organisé(e) ; polyvalence et rigueur,
• Pics d’activité liés aux échéances (budget par exemple),
• Garant(e) de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
• Rémunération statutaire,
• Travail en relation avec les élus et les autres agents communaux.