Secrétaire générale de mairie

Nous recrutons un(e) Secrétaire Général(e) de mairie, titulaire ou contractuelle, à temps plein, pour assurer la gestion du secrétariat de la mairie en lien avec le Maire.

Vos principales missions consisteront à :

• Assister le Maire et les élus dans la prise de décision et assurer la gestion des dossiers qui en découlent ;
• Préparer le budget communal et assurer son exécution ;
• Solliciter les financements nécessaires à la réalisation des projets d’investissement (dossiers de subventions) ;
• Gérer les ressources humaines de la commune (paie, congés, rédaction des contrats et arrêtés) ;
• Assurer la communication communale ;
• Préparer les conseils municipaux, rédiger les délibérations et veiller à leur suivi ;
• Rédiger les documents administratifs et techniques (rédaction des arrêtés et décisions du Maire, des marchés publics, des documents d’urbanisme …) ;
• Veiller au bon déroulement des opérations électorales ;
• Assurer la gestion quotidienne des mails et courriers de la mairie ;
• Veiller à la bonne organisation administrative et la coordination des activités communales.

Nous recherchons un(e) secrétaire avec une formation juridique avec de solides connaissances en droit administratif et public, notamment concernant :

• Les pouvoirs du maire et les obligations des communes ;
• Les règles budgétaires ;
• Le statut de la fonction publique territoriale ;
• Le droit de l’urbanisme.

Rigoureux(se), investi(e), et discret(e), vous devez également faire preuve d’esprit de réflexion et de qualités rédactionnelles, savoir travailler en équipe et avoir un relationnel avec les élus, les administrations et les administrés.

Vous maîtrisez les outils informatiques. Une maitrise des logiciels métiers serait également un grand plus (Berger-Levrault, Oxalis, Carty Pro, Portail DGFIP, portail des subventions, EIREL, Elire, Canva, etc.)

Ce poste offre une grande polyvalence et nécessite une bonne capacité d’adaptation