Secrétaire gestionnaire de dossiers

CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE

Cat. CTitulaireComplet

Publiée le 15 juin 2026Date limite : 15 juillet 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE

Lieu de travail

4 rue Paul Sabatier, Gouesnou (Finistère (29))

Département / Région

Finistère (29) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

15 juillet 2026

Ouvert aux contractuels

Non

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratifVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Les fonctions de l’agent s’exercent au sein de l’unité enfance des mesures administratives en lien avec la responsable de l’unité, la chargé d’accompagnement de parcours et les éducateurs de prévention.

Il assure l’accueil téléphonique auprès des usagers du service, ainsi que le secrétariat des agents de son unité de travail. Il assure la gestion administrative et numérique des dossiers des mineurs qui lui sont affectés.

Les missions et les fonctions dévolues au poste sont susceptibles d’adaptations en fonction de l’évolution des règlementations sociales, des orientations fixées par l’Assemblée départementale, et celles fixées par la Direction générale et la DTAS du Pays de Brest.

Lors des pics d’activité, les fonctions peuvent évoluer pour garantir la continuité de service. L’accueil physique est possible en fonction de l’organisation du service.

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Profil recherché

Savoir faire :

Gérer des dossiers administratifs
Appliquer les procédures et règles dans son domaine d’intervention
Préparer les documents de suivi des décisions administratives liées à la spécificité de son domaine d’intervention
Avoir des aptitudes rédactionnelles, savoir formaliser des écrits professionnels
Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, power point…), les applicatifs métier (IODAS)
Rechercher et diffuser des informations

Savoir être :

Comprendre et se faire comprendre des personnes, être capable de trouver la bonne distance avec du public difficile et/ou en difficultés.
Savoir organiser son travail, en coordination avec d’autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal de son poste
Etre capable de respecter les règles de l’organisation et d’exécuter la tâche dans les délais impartis ou définis par son responsable fonctionnel
Aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur, dans son service ou sa direction
Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions au bon interlocuteur.
Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire