Secrétaire polyvalente services techniques et urbanisme

Sous l’autorité de la Direction des Services Techniques, le/la secrétaire polyvalent(e) assure des missions administratives, de secrétariat et d’accueil en appui aux activités des services techniques et de l’urbanisme.

Interface entre les services, les élus, les entreprises, les associations et les administrés, il/elle contribue au bon fonctionnement administratif des services techniques, au suivi des dossiers et à la circulation de l’information.

Le poste implique une forte polyvalence, de la rigueur administrative, de bonnes capacités d’organisation ainsi qu’une aptitude à gérer des tâches variées dans le respect des délais et des procédures.

Contraintes du poste

• Respect de délais liés au traitement de certaines missions et procédures administratives
• Travail prolongé sur écran
• Travail majoritairement en position assise
• Gestion simultanée de dossiers variés nécessitant organisation et capacité de priorisation

Profil recherché

Compétences professionnelles

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures administratives
• Connaissance en urbanisme
• Bonne qualité rédactionnelle et maîtrise de la mise en forme de documents administratifs
• Connaissance appréciée du fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Capacité à suivre et traiter des dossiers administratifs variés (marchés publics, urbanisme, commandes, suivi budgétaire)
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office, publipostage) et aptitude à utiliser des logiciels métiers
• Capacité à organiser son activité et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Respect des procédures, des délais et de la confidentialité professionnelle

Qualités et aptitudes

• Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public
• Gestion de la pression
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Polyvalence et adaptabilité
• Autonomie dans l’exécution des missions
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel et aptitude au travail en transversalité avec les services, les élus et les partenaires extérieurs
• Discrétion professionnelle