Secrétaire territorial.e de l'Aide Sociale à l'Enfance - Offre 2359

MISSION : assure l'instruction et le suivi des dossiers en veillant à leur conformité et à leur bonne gestion (respect des règles et des délais, liens nécessaires, ...). Apporte un appui technique à l'équipe administrative ASE, en lien avec la.le DTPE. Assure la transmission des informations relatives à son territoire d'intervention en interface avec les assistants administratifs de l'équipe spécialisée ASE de la direction Enfance Famille au central.

Compétences stratégiques :

• Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
• Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
• Organiser et prioriser les actions
• Identifier sa place et son rôle dans l'ensemble d'un processus
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Savoir anticiper
• Etre capable de s'adapter au contexte

Compétences relationnelles :

• Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
• Savoir s'adapter à son public
• Savoir se rendre disponible
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Savoir faire respecter des règles/des échéances
• Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles
• Respecter la notion de secret professionnel

Compétences techniques :

*Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité

• Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité
• Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
• Connaître les dispositifs de placement familial
• Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
• Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
• Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité