Secrétariat et urbanisme

OMMUNE DE 1 500 HABITANTS

OFFRE D’EMPLOI – AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF et urbanisme (H/F)

20 heures hebdomadaires avec heures complémentaires possible

La commune recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) administratif(ve) pour assurer des missions variées au sein du secrétariat de mairie, en appui à la gestion administrative générale, à l’accueil du public et à l’instruction des autorisations d’urbanisme.

1. Urbanisme

Instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme (CU, DP, PC, PA)

Suivi des dossiers et relations avec les services consultés

Rédaction des courriers et arrêtés liés aux dossiers

Gestion du logiciel métier (si existant)

2. Accueil et état civil

Accueil physique et téléphonique des administrés

Renseignement et orientation du public

Gestion des demandes courantes (courrier, informations administratives)

Participation aux actes d’état civil (selon délégation)

3. Gestion administrative

Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs

Classement, archivage et suivi des dossiers

Appui à la préparation des conseils municipaux

Suivi de dossiers divers (administratifs, techniques, population)

Formation en administration publique, secrétariat ou urbanisme appréciée

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Qualités relationnelles et sens du service public

Discrétion professionnelle

Conditions du poste

Temps de travail : 20 heures hebdomadaires

Poste basé en mairie

Rémunération selon grille de la fonction publique territoriale (adjoint administratif ou rédacteur selon profil)

Poste polyvalent au sein d’une petite équipe

Compétences appréciées

Connaissance en droit de l’urbanisme

Expérience en secrétariat de mairie ou collectivité

Capacité à gérer plusieurs missions simultanément

Candidature

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à la mairie de [nom de la commune].

Formation en administration publique, secrétariat ou urbanisme appréciée

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Oxalis, Berger Levrault)

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Qualités relationnelles et sens du service public

Discrétion professionnelle

Conditions du poste

Temps de travail : 20 heures hebdomadaires

Poste basé en mairie

Rémunération selon grille de la fonction publique territoriale (adjoint administratif ou rédacteur selon profil)

Poste polyvalent au sein d’une petite équipe

Compétences appréciées

Connaissance en droit de l’urbanisme

Expérience en secrétariat de mairie ou collectivité

Capacité à gérer plusieurs missions simultanément