Un collaborateur de cabinet (h/f)

LES SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

Disponibilité horaire indispensable, ce poste peut nécessiter de travailler sur des plages horaires étendues.

Présence obligatoire aux bureaux municipaux les lundis soir et les Conseils Municipaux et préparation des conseils (un par trimestre).

Présence obligatoire aux visites de quartier et aux cérémonies officielles.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL :

Temps de travail : Temps complet à 37h30 (15j ARTT)

-Télétravail possible

Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP

Avantages sociaux : Prise en charge à 75% des frais d’abonnements transports, Participation mutuelle et prévoyance

CNAS

1. Suivi des instances municipales

En collaboration étroite avec la direction générale des services :

• vous préparez et assistez aux bureaux municipaux
• vous en rédigez les comptes-rendus
• vous assurez les réunions de préparation du conseil municipal et rendez compte des observations à la directrice générale des services
• vous préparez tout document nécessaire à la bonne compréhension des sujets abordés en Conseil Municipal.

2. Secrétariat de Madame la Maire et des élus

Interface entre Madame la Maire et la population ainsi que les partenaires, vous êtes le point d’entrée dans la collectivité.

A ce titre :

• vous identifiez et planifiez l’agenda de Madame la Maire et des élus
• vous assurez le suivi du courrier et du courriel de Madame la Maire
• vous rédigez les réponses aux courriers des administrés qui sont adressés au cabinet de Madame la Maire
• vous pilotez le plan de formation des élus.
• vous dressez les fiches de remboursement de frais

3. Démocratie participative

En lien avec Madame la Maire et son adjoint délégué, vous établissez le rétro planning annuel des démarches de démocratie participative et notamment des visites de quartiers.

Vous planifiez les temps de rencontre et vous accompagnez Madame la Maire et l’adjoint délégué sur le terrain, en rédigez le compte rendu et le suivi des décisions.

Vous assurez le suivi des dispositifs et la prise en charge des demandes par les services municipaux et communautaires

4. Échanges internationaux et coopération décentralisée

• Vous accompagnez l’élu référent dans ce domaine
• Vous serez le relai auprès de Madame la Maire et de son adjoint délégué de l’avancée des projets de coopération.

5. Communication et évènementiel

• Vous coordonnez la communication en cas de situation de crise
• Vous accompagnez Madame la Maire dans le domaine des relations publiques.
• Vous préparez les interventions et les prises de parole de Madame la Maire
• Vous préparez l’ensemble des cérémonies protocolaires et mettez à jour les fiches ressources
• En lien avec la chargée de communication, vous assurez les relations avec la presse

LE PROFIL RECHERCHE :

• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance du mode de fonctionnement et d’organisation des collectivités publiques
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Connaissance du mode de fonctionnement et d’organisation des collectivités publiques
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Discrétion et sens de la confidentialité