UN(E) AGENT(E) D’ACCUEIL DE LA MAISON DES ASSOCIATIONS

Nature du poste :

Temps complet sur 37h30

Sous l’autorité de la Responsable de la Maison des Associations, vous assurerez les missions suivantes :

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique du public
• Point focal pour les associations et interface avec les services internes pour le lancement et suivi des actions (pole évènementiel, sport, protocole...)
• Gestion de la disponibilité des salles pour les besoins associatifs (en particulier les créneaux sportifs) en coordination avec le service éducation pour les créneaux éducatifs sur le temps scolaire et le service sport.
• Gestion du référencement des associations de la commune
• Gestion du courrier (arrivée et départ) et suivi des mails de la Maison des Associations
• Accompagnement à la complétude des dossiers de réservations de salles
• Mise en place des demandes de subvention et suivi des acomptes.
• Gestion de l’affichage de la vie associative sur les différents supports de la Maison des Associations
• Participation aux actions gérées par la Maison des Associations
• Accompagnement des associations en particulier pour la gestion des éléments statutaires, facilitateur de toutes leurs démarches tout en garantissant les règles mises en place par la collectivité.

Profil :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels,
• Rigueur, réactivité, méthode et sens de l’organisation,
• Sens du travail en équipe, autonomie, polyvalence et dynamisme,
• Sens des relations humaines et empathie

Expérience similaire souhaitée