UN/UNE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Rattaché(e) à la Direction financière et des achats, sous la responsabilité directe de la Directrice du service financier et de la Direction Générale des Services, vous participez activement à la gestion budgétaire, comptable et administrative de la commune. Vous assurerez un portefeuille varié de services, dans un cadre de travail dynamique, en lien étroit avec l’ensemble des directions opérationnelles et les partenaires institutionnels.

1. Gestion comptable et budgétaire

• Saisir les engagements comptables dans le logiciel financier (BL GF SEDIT) afin d’assurer une traçabilité et une correcte consommation des crédits.
• Réceptionner, vérifier et intégrer les factures fournisseurs en lien avec les bons de commande et les marchés.
• Assurer le mandatement des dépenses (saisie, vérification des pièces justificatives, conformité aux règles comptables et budgétaires).
• Émettre les titres de recettes correspondant aux produits communaux (redevances, loyers, participations, subventions à récupérer, etc.).
• Participer activement aux opérations de clôture budgétaire et comptable (reste à réaliser, rattachements, reports).

2. Suivi budgétaire et analytique

• Assurer un suivi régulier de l’exécution budgétaire des services confiés en gestion, alerter en cas d’écart ou de dérive.
• Produire des outils de pilotage : tableaux de bord, bilans périodiques, récapitulatifs d’engagements/dépenses/recettes.
• Mettre à jour les tableaux d’analyse par chapitre, article ou nature, pour appuyer les décisions financières.
• Conseiller les services dans la gestion de leur budget, en lien avec la direction financière.

3. Suivi administratif et comptable des contrats et marchés publics

• Suivre les contrats de prestation ou d’acquisition : échéances, reconductions, clauses financières.
• Veiller à la bonne exécution budgétaire et comptable des marchés publics : saisie des engagements globaux, suivis des ordres de services et facturation.
• Collaborer avec l’agent en charge des achats pour garantir une cohérence entre la commande publique et l’exécution financière.

4. Suivi administratif et comptable des baux et conventions d’occupation du domaine public

• Assurer le suivi des redevances et loyers liés aux baux et conventions d’occupation du domaine public (RODP).
• Participer au recensement et à la mise à jour des conventions en lien avec les services concernés (techniques, urbanisme, vie associative...).
• Émettre les titres de recettes correspondants (périodicité, revalorisation annuelle, indexation éventuelle).
• Travailler en lien avec le Secrétariat Général pour garantir la cohérence entre les données contractuelles et les écritures comptables (modifications, renouvellements, fin de contrat...).

5. Suivi des subventions

• Enregistrement des subventions versées (associations, organismes partenaires) : vérification des délibérations et conventions, contrôle de la conformité des dossiers, traitement comptable.
• Suivi des subventions à recevoir (notamment dans le cadre de projets cofinancés par l’État, la Région ou le Département) : vérification des conventions, relance des financeurs, émission des titres de recettes.

6. Support et accompagnement des services

• Accompagner les directions opérationnelles dans la gestion quotidienne de leur budget.
• Être l’interlocuteur privilégié des gestionnaires de services pour toute question comptable ou budgétaire, en fonction du portefeuille confié.
• Participer à la professionnalisation des services en matière de commande publique et de gestion financière.

• Formation en finances publiques ou à minima 3 ans d’expériences sur un poste similaire
• Expérience similaire souhaitée,
• Connaissance affirmée du code de la commande publique et des plans de comptes M57- M49,
• Être à l’aise avec l’utilisation du Pack office et la messagerie électronique OUTLOOK,
• Discrétion et devoir de réserve,
• Connaissance du progiciel comptable BL GF E SEDIT en SaaS serait un plus,