2026-7509 Assistant administratif (h/f)

Conseil départemental des Yvelines

Cat. CTitulaireTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Conseil départemental des Yvelines

Lieu de travail

5 Allée du Bourbonnais, Maurepas (Yvelines (78))

Département / Région

Yvelines (78) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Non

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative Assistant ou assistante de direction

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

articiper à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.

Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse de ST QUENTIN situé à MAUREPAS, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

Missions et conditions d'exercice

VOS MISSIONS:

GESTION ADMINISTRATIVE :

Assurer la rédaction des arrêtés.

Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).

Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.

GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :

Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc.

Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.

ET AUSSI ...

Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.

Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.

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Profil recherché

Vous disposez d'une formation administrative type BTS Assistant de Gestion PME-PMI.

Au minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d'un service social ou de l'aide sociale à l'enfance

Savoir-faire :

Disposer de capacités rédactionnelles avérées.

Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.

Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information.

Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.

Maitrise de l'informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office,

Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance

Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l'administration et de la protection de l'enfance

Savoir-être :

Goût pour le travail en équipe

Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul

Être autonome

Être organisé

Bonnes qualités relationnelles : sens du service public

Contact et modalités de candidature

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.