Accueil/secrétariat à temps complet/Modification du nombre d'heures de service hebdomadaire

FICHE DE POSTE

Adjoint Administratif Territorial

Finalité du poste :

Le/la secrétaire-assistant(e) prend en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents…).

Il/elle assure le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines. Il/elle assure la coordination et l’organisation au sein de l’unité.

Savoir -Faire :

Une expérience dans le métier de l’accueil, du secrétariat et du service est appréciée.

Capacité à gérer le standard téléphonique des 2 sites.

Capacité de gestion administrative et de réalisation de travaux bureautiques

Permis B et véhicule pour déplacement sur le territoire de la communauté de communes entre les sites.

Savoir- Être :

Avoir le sens du Service Public.

Faire preuve de rigueur et de discrétion.

Avoir une bonne élocution et communiquer avec diplomatie.

Sens de l’organisation et des priorités.

Savoir analyser les demandes des usagers et exprimer des réponses claires (oral et écrit).

Sens des responsabilités et autonomie.

Capacité à travailler en équipe (binôme).

Être capable d’initiatives et avoir un esprit « technique » et pratique • Sens de l’empathie et de la relation d’aide.

Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) :

Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire.