Adjoint à la conseillère aux étude danse (h/f)

Présentation de l’établissement Le Pôle Supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt (PSPBB) est un établissement d'enseignement supérieur de type EPCC dispensant une formation de 1er cycle en musique, théâtre et danse jazz, soutenu par la Ville de Paris, l’Établissement public territorial Grand Paris Seine Ouest et le Ministère de la Culture. Le PSPBB est membre de l’ANESCAS (Association nationale d’établissements d’enseignement supérieur de la création/Arts de la scène). Il est structuré en trois départements : - Musique - Danse - Théâtre Il est accrédité pour délivrer : - Le DNSPM - Le DNSPD (danse jazz) - Le DNSPC - Le DE de professeur de musique - Le DE de professeur de théâtre Pour mettre en œuvre son projet de formation, il nourrit de multiples partenariats avec des structures d’enseignement, de diffusion, des compagnies, des ensembles du spectacle vivant. Parallèlement à leurs études au sein du PSPBB, les étudiants des trois départements bénéficient du partenariat avec des universités : Sorbonne-Université, Paris 8 Saint-Denis, Sorbonne nouvelle-Paris 3, Université Gustave Eiffel, Université d’Evry. Le département danse accueille deux promotions d'étudiantes et étudiants en danse jazz dont il faut gérer la scolarité et pour lesquels l'organisation de spectacles dans des lieux variés nécessite également un travail important d'organisation. A cet effet, la Conseillère aux études est épaulée par un adjoint ou une adjointe à mi-temps. Position dans l’équipe Sous la responsabilité hiérarchique de la conseillère aux études DNSPD Travail en étroite liaison avec chacun de membres de l'équipe administrative du PSPBB.

L’adjoint/adjointe de la conseillère aux études Danse assure les missions suivantes, en collaboration directe avec la conseillère aux études du département danse : Production de spectacles • Collectage et archivage des musiques des spectacles et conduites lumières ; • Organisation, en lien avec la responsable de production, des transports de matériel et des déplacements des étudiants ; • Gestion du fonds costumes (achat, rangement, gestion du nettoyage, inventaire) ; • Transmission des informations relatives aux productions à la responsable de la communication ; • Achat de fournitures, matériels et catering. Communication interne et externe • Veille dans la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, en lien avec la responsable de la communication ; • Publications sur les comptes de réseaux sociaux du département danse, notamment Facebook et Instagram, en lien avec la responsable de la communication et la conseillère aux études ; • Gestion des fichiers contacts ; • Réalisation des trombinoscopes des étudiants ; • Collectage et archivage des biographies de l’équipe pédagogique et des intervenants ; • Suivi de l’actualité des alumni ; • Suivi et archivage des reportages photographiques. Administration • Participation aux tâches administratives en appui à la conseillère aux études, notamment : - préparation de documents word et excel - suivi des absences des étudiants - classement et archivage (papier et informatique) - participation au suivi des sorties aux spectacles - collecte des informations pour le rapport d’activités annuel et pour la brochure de promotion (2 années sur 3) Contraintes du poste Le poste est implanté au 18 rue Janssen 75019 Paris. Il suppose des déplacements dans les établissements partenaires (Conservatoire Issy/Vanves, conservatoires du 13ème et du 17ème, CRR de Boulogne-Billancourt, CRR de Paris rue de Madrid et aux studios des Abbesses, universités, autres départements du Pôle – Théâtre, Musique), et une présence aux spectacles. Conditions : - Poste à temps non complet de catégorie B (rédacteur territorial) - Horaires variables (sur 5 jours, 4 jours en présentiel, 1 jour en distanciel) - Temps non complet : 17,5 heures hebdomadaires - Congés annuels : congés annuels légaux (5 fois les obligations hebdomadaires par an) - Tickets restaurant - Poste susceptible d’être pourvu par un agent contractuel en application de l’article L. 332-8 du code général de la fonction publique - Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale

Profil recherché Compétences Intérêt pour le secteur culturel Expérience dans le spectacle vivant Anglais maîtrisé obligatoire Maîtrise des outils Office et notamment Outlook, Word et Excel, réseaux sociaux Utilisation de bases de données et/ou de logiciels de scolarité Qualités rédactionnelles Savoir-être Aptitudes relationnelles Sens de l’organisation Rigueur Goût pour le travail en équipe Disponibilité