Adjoint Administratif chargé du scolaire et des affaires générales

Placée sous l'autorité de la Responsable de la vie locale, vous exercerez les missions suivantes :

Affaires générales :

• Accueil et renseignement du public (téléphonique et physique)
• Affichage divers
• Attestation d'accueil / Débit de boisson
• Enregistrement du courrier
• Organisation des cérémonies officielles, inaugurations, ...
• Gestion et organisation des buffets

Enfance/scolaire :

En collaboration avec la coordinatrice scolaire :

• Règlement intérieur, tarification, dérogations scolaires / PAI
• Achat de matériel
• Inscriptions aux différents services
• Facturation
• Dossier assurance en cas de sinistre
• Commande de repas auprès du prestataire et collaboration pour le contrat

Associations et gestion des salles :

• Planning d'occupation des salles, suivi et signalement de petits travaux
• Location des salles (état des lieux ...)
• Règlement intérieur, tarification, conventions d'occupation des bâtiments
• Subventions
• Forum en Septembre

PROFIL :

Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)

Sens du contact avec les publics (compétences pédagogiques et d'animations de groupes)

Etre organisé, rigoureux, réactif, disponible et autonome,

Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

Titulaire du permis B.