adjoint administratif polyvalent

Administratif /Affaires générales

• Accueil physique du public et téléphonique
• Réception, traitement et diffusion de l’information (courrier arrivé/départ ; mails)
• Réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, mails, tri, plannings, agenda élus….)
• Légalisation de signature
• Gestion de réservation des salles (sous régisseur suppléant)
• Aide à la confection et rédaction du Bulletin Municipal
• Gestion de l’Adressage ; étude de la base de données locale, proposition, réception courrier des réclamations

Urbanisme

• Réception des dossiers ADS (PC, DT, CU…), saisie sur l’outil Cart@ds
• Gestion administrative des dossiers (affichage, envoi contrôle légalité…)
• Saisie des DIA
• Divers courriers attestation urbanisme.

Communication

• Gestion du site internet , réseaux sociaux, bulletin municipal St Paul Infos, panneaux lumineux, outil d’information/automate d’alerte population, création d’affiches, communication avec les associations
• Aide à la confection et rédaction du bulletin municipal St Paul Infos

Enfance/ Jeunesse

• Inscription scolaire (classique et dérogation)
• ALSH : Inscriptions ARG (suppléant)/ouverture des droits , diffusion réseaux sociaux, participation et suivi de la CTG « La Durance » avec CAF
• Suivi des instructions en famille
• Corédaction du PEDT
• Lien/communication entre les différents partenaires de l’Enfance/Jeunesse
• Gestion de l’ONE ENT

agent polyvalent en accueil, affaires générales, urbanisme, communication enfance/jeunesse

• Savoir

o Maîtrise de l’expression écrite et orale

o Maîtrise d’une GED appréciée

o Maîtrise des techniques de recherches documentaires

o Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, outils de communication publication appréciés

o Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.

o Connaissance de la gestion administrative des dossiers d’urbanisme opérationnel ADS

o Utilisation des outils Cart@ds, SIG, Cadastre

o Techniques de gestion de conflits et des situations de stress

• Savoir-faire / Savoir être

o Organisation du travail, savoir gérer et suivre une procédure,

o Accueillir le public avec amabilité, s’adapter à différents interlocuteurs

o Autonomie et esprit d’initiatives

o Polyvalence et sens du travail en équipe

o Etre rigoureux et méthodique

o Etre patient, sérieux et efficace

o Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)