Adjoint administratif polyvalent

Identification du Poste & Conditions d'Exercice

• Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS).
• Quotité de temps de travail : 36 heures hebdomadaires, réparties sur 4,5 jours.
• Lieu de travail : Mairie (bureau partagé avec le service des Finances).
• Objectif principal : Assurer la polyvalence des services de la collectivité en apportant un soutien administratif, technique, réglementaire et d'accueil, tout en garantissant la continuité du service public.

Compétences et Qualités Requises

Savoirs & Connaissances

• Connaissance des règles juridiques liées à l'occupation du domaine public (arrêtés de voirie).
• Base des règles de la comptabilité publique (M57, engagement, bons de commande).
• Bases solides des règles et procédures de l'état civil.
• Connaissance des règles de publicité des actes administratifs.
• Maîtrise des outils informatiques standards (Bureautique, logiciels métiers de l'état civil, de la voirie et de la comptabilité).

Savoir-faire

• Grand sens de l'organisation et forte polyvalence (capacité à prioriser et à segmenter son temps).
• Respect rigoureux des procédures et des délais légaux (notamment pour l'affichage des actes, les arrêtés et l'état civil).
• Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse pour l'assistance administrative et la rédaction réglementaire.

Savoir-être

• Excellent relationnel, sens profond de l'écoute et de la diplomatie (relation directe avec les administrés).
• Discrétion professionnelle absolue, devoir de réserve et confidentialité (secret lié à l'état civil et aux dossiers de la Direction Générale).
• Autonomie, rigueur méthodologique et forte réactivité.