Adjoint administratif polyvalent h/f

Sous la directive des élus, l'adjoint administratif met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme,.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

4 - Suivre les marchés publics et les subventions.

5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

MISSIONS EXERCÉES :

Collaborateur du Maire :

• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
• Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
• Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
• Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière,
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus.

Service aux administrés :

• Accueil et information des usagers,
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
• Recensement de la population,
• Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.

Gestion des services :

• Élaboration des paies pour les agents communaux,
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).

Activités complémentaires :

• Présence aux aux réunions en soirée (conseils municipaux), aux scrutins électoraux...

Qualités requises

L'adjoint administratif est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. L'agent administratif doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.

SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ÊTRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.