Adjoint administratif principal de 2ème classe

‐ - Relations avec l’ensemble des services

• Relations avec le comptable public
• Relations permanentes avec le public
• Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité), Préfecture
• Relations avec les institutions ou entreprises privées et les associations

Organisation et organigramme de la collectivité

Organismes extérieurs en relation avec la collectivité

Procédure interne de transmission des demandes

Droits et obligations des usagers

Règlement intérieur

Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation

Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale

Connaissances des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique

Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs,

Connaissances bureautiques et des logiciels métier

Savoir planifier son travail et gérer les priorités

Respecter les délais réglementaires

Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,

Qualités rédactionnelles requises

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…)

Fonctionnement de la téléphonie et d’internet

Techniques rédactionnelles administratives

Technique d'accueil, de communication et de régulation

Technique de médiation et de négociation

Technique de secrétariat (prise de note…)

Technique de recherche d’information

Technique de gestion de planning

Technique de classement

Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension

Excellentes qualités relationnelles

Autonomie

Qualités organisationnelles

Etre force de proposition

Capacité d'adaptation

Réactivité