Adjoint administratif, secrétaire polyvalent

Sous la directive des élus, en équipe avec la secrétaire générale de mairie, le/la candidat/e gèrera diverses tâches administratives et comptables et assurera la gestion des

documents d'état-civil, d'élections et d'urbanisme, la paie (10 personnes - possibilité d'externalisation de la paie)

Formation aux spécificités du métier assurée

• SAVOIR FAIRE :
• de formation secrétaire ou comptable ou secrétaire comptable;
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des

déclarations financières ;

• préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical,
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer à l'oral et à l'écrit et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
• SAVOIRS (possibilité de formation en interne) :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.