Adjoint administratif territorial

Dans le cadre du renforcement des services administratifs de la commune, un poste d'agent administratif polyvalent est créé à temps non complet (14 heures hebdomadaires). Placé sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire générale de mairie et sous l'autorité territoriale du Maire, l'agent participe à l'accueil et à l'information du public, à la gestion administrative courante de la collectivité ainsi qu'à la tenue de l'Agence Postale Communale.

Au sein d'une petite commune, l'agent contribue au bon fonctionnement des services administratifs et au maintien d'un service public de proximité. Il assure des missions polyvalentes nécessitant autonomie, rigueur, discrétion professionnelle et sens du service aux usagers. Il travaille en lien étroit avec la Secrétaire générale de mairie, les élus, les administrés et les partenaires institutionnels de la collectivité.

Savoirs :

Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.

Connaissance des règles d'accueil du public et des techniques de secrétariat.

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie électronique).

Connaissance des procédures administratives de base.

Connaissance des missions de l'Agence Postale Communale appréciée.

Savoir-faire :

Accueillir, renseigner et orienter le public avec courtoisie et professionnalisme.

Assurer le traitement et le suivi de dossiers administratifs.

Organiser son travail et gérer les priorités.

Appliquer des procédures administratives et réglementaires.

Rédiger des courriers et documents simples.

Travailler en autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie.

Savoir-être :

Sens du service public et de l'accueil.

Rigueur, organisation et méthode.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Polyvalence et capacité d'adaptation.

Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités.

Qualifications et expérience :

Formation administrative ou expérience dans un poste similaire appréciée.

Expérience en collectivité territoriale et/ou en accueil du public souhaitée.

Une connaissance de l'environnement postal constituerait un atout.