agent accueil et secrétariat

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie, l’agent d’accueil et de secrétariat a pour rôle d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions de gestion du courrier, de secrétariat et d'Etat Civil.

bac à bac+2 dans le domaine du secrétariat.

• Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
• Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
• Bonnes connaissances dans le domaine de l’état civil
• Connaître les applications informatiques professionnelles (Berger Levrault, Xmap, …)
• Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;
• Maitrise du Français (orthographe, grammaire) et de la rédaction administrative.
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des consignes.
• Discrétion et confidentialité ;
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.