Agent administratif aux services à la population

MAIRIE D'AUDUN LE TICHE

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

MAIRIE D'AUDUN LE TICHE

Lieu de travail

12 RUE MARECHAL FOCH, Audun-le-Tiche (Moselle (57))

Département / Région

Moselle (57) — Grand Est

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Officier ou officière d'état civil

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Au sein de la collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Il ou elle doit avoir une polyvalence sur les différents services du plateau population: état civil, élections.

Missions et conditions d'exercice

Activité 1 : SERVICE ETAT-CIVIL

Établit et délivre les actes (Naissances – Mariages – Décès)
Confectionne les registres Naissances – Mariages - Décès
Constitue les dossiers : Reconnaissances – Baptêmes civil - Mariages – Décès
Procède aux auditions en vue du mariage et à leur suivi
Assiste Mme la Maire lors de la célébration des mariages et des baptêmes
Etablit et dépose les tables annuelles (Naissances – Mariages – Décès) au Tribunal de Thionville
Etablit et délivre les livrets de famille
Constitue les dossiers et établit les PACS + suivi
Devient référent apostille et légalisation
Constitue les dossiers et procède aux :

Changements de prénoms

Changements de Nom

Rectifications d’état civil

Renseigne les usagers pour les certificats d’hérédité
Réalise les autorisations de fermetures de cercueil, crémations, PV de mise en bière pour notre commune et les villes environnantes
Etablit les avis mortuaires
Gère le cimetière : acquisition, renouvellement et reprise de concessions
+ logiciel cimetière
Rédige les arrêtés de cimetière et les transmets aux familles

Activité 2 : ELECTIONS

Inscrit les électeurs - procède aux changements d’adresses
Organise et prépare les journées électorales
Met à jour les listes électorales
Organise les réunions de la commission de contrôle
Organise la cérémonie citoyenne
Intègre les jeunes de 18 ans aux listes électorales
Prépare les documents pour le jury criminel + suivi (participation conseil municipal)
Organise la refonte des électeurs (renumérotation) - imprime les nouvelles cartes électorales (env. 4000) et les met sous pli

Activité 3 : SERVICE POPULATION

Légalise les attestations sur l’honneur de domicile, de certificats de vie, de déclarations de sorties et autres documents destinés aux administrations étrangères
Délivre les attestations d’accueil + consomme les timbres fiscaux (accès mairie)
Procède au recensement militaire et transmission de données
Délivre les copies conformes
Délivre les autorisations pour l’accès au cimetière en voiture
Complète les fiches de renseignements émises par le trésor public et les administrations habilitées, etc.

Activité 4 : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

Accueillir, informer et orienter les usagers dans les différents services
Réceptionner les appels téléphoniques et les diffuser dans les services
Affranchir le courrier départ
Gérer les commandes de fournitures pour la machine à affranchir
Assurer le suivi de la machine à affranchir avec le prestataire

Activités spécifiques :

Assurer la polyvalence au sein du service
Assurer la régie et la délivrance des photocopies en tant que régisseur
Assurer la gestion de la distribution des sacs de tri au quotidien
Distribution de Raticide
Gérer le stock de matériel pour le service

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Profil recherché

Savoirs:

Expérience sur un poste similaire
Très bonne connaissance en matière élections et d’ état-civil

Savoir-faire:

Maîtrise du cadre réglementaire et du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
Autonomie
Rigueur, organisation et méthode
Excellente expression orale et écrite
Aptitude à la polyvalence
Connaissances des logiciels dédiés

Savoir-être:

Capacités d’adaptation
Sens du dialogue et d’écoute
avoir le sens du travail en équipe et de l’organisation
Etre force de proposition
devoir de confidentialité et devoir de réserve
Avoir le sens du service public

Contact et modalités de candidature

Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Maire par courrier à l'adresse suivante:

MAIRIE D'AUDUN LE TICHE

12 rue Maréchal Foch

57390 AUDUN LE TICHE

0382591500

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.