Agent administratif des écoles (h/f)

Sous l’autorité du/e la responsable du Pôle Education et Temps de l’Enfant, vous serez chargé.e de :

DEFINITION DU METIER :

Assiste le ou la Direct.eur.rice d’école dans la préparation et la réception de commandes de produits d’entretien ou de fournitures et dans l’organisation d’activités scolaires (réservation des cars, gestion des quotas de reprographie, crédits scolaires, commandes de photos, préparation des fêtes d’école ...).

ACTIVITES TECHNIQUES :

• Assistance administrative et logistique auprès des directeurs d’école
• Aide à la réception des marchandises
• Passage dans les classes des cahiers d’inscription aux activités périscolaires
• Transmission journalière des effectifs de cantine au service Restauration

ACTIVITES SPECIFIQUES :

• Suppléance de l’agent.e d’entretien en cas d’absence (nettoyage des sanitaires, nettoyage des « petits accidents » des enfants)
• L'agent.e pourra effectuer un service de porte accompagné d'un.e enseignant.e.
• Si besoin, accompagnement de sorties scolaires sous réserve d’autorisation écrite du supérieur hiérarchique

CONDITIONS D’EXERCICE :

• Temps de travail hebdomadaire : Temps non complet 24h hebdomadaires

SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :

• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des commandes
• Assurer l'organisation logistique d’une activité scolaire

SAVOIRS (CONNAISSANCES) :

• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Logiciels de bureautique
• Procédures administratives

SAVOIR-ÊTRE (QUALITES) :

• Etre rigoureux
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l’organisation
• Assiduité, ponctualité