Agent administratif et financier, régisseur titulaire

Située à proximité de l'aéroport Roissy-Charles de Gaulle et à 25 mn de la Gare du Nord (ligne H), la ville de Domont, se caractérise par ses nombreux espaces verts qui contribuent à un cadre de vie agréable et de qualité.

Les missions exercées par l’agent placé sous l’autorité de la directrice enfance jeunesse : Gestion comptable de l’activité de la direction (budgets, facturation, impayés, régie, etc), gestion des comptes familles de la direction sur concerto (inscriptions, paramétrages, réservations…), secrétariat, accueil public, accueil téléphonique A ce titre, il ou elle a 2 pôles de missions principales : - Pôle Finance - Pôle administratif

Pôle finance: Régisseur(se) titulaire Suivi des états des régies de recettes, d’avances de la régie mixte et des relations avec la trésorerie Coordinateur(trice) de la comptabilité de la direction (budget scolaire et enfance, facturation, suivi et relance des impayés, régisseur(se)…) Suivi des comptes bancaires (CB, frais, ordre de virement, incident, rejets bancaires) et rapprochement bancaire Gestion de dépôts de fonds à la trésorerie principale (bordereau chèques, espèces, CB et CESU) Participer à l’analyse comptable de la direction pour les dossiers en souffrance et la gestion de situations d’urgence Etablissement des bons de commandes avec devis ou marché public pour le secteur scolaire et pour le secteur enfance, suivi des factures et états budgétaires des 2 secteurs Participer au développement de l’outil concerto sur la partie impayés (interface trésor public), à la gestion des affaires courantes (saisie des dossiers, pointage, calcul des barèmes) Participer au développement du cadre réglementaire lié aux conditions de facturation et de calcul de barèmes Encaissement des participations familiales et enregistrement Gestion de la diffusion de la facturation et mailing aux parents pour information Suivi du compte DFT Pôle administratif Création et mise à jour des dossiers familles (barèmes, documents, ouverture d’activités, PAI, fiches sanitaires Administratrice concerto, paramétrage Concerto enfance jeunesse, lien avec Arpège Traitement des demandes, des mails, des demandes d’attestations Suivi des réservations, des plannings de pointage en lien avec la facturation Envoi des effectifs prévisionnels aux directeurs ALSH, à la coordinatrice ALSH et restauration Rendre compte, analyser, alerter et exposer les situations pour décision Communication, information auprès des parents Activités spécifiques* Remplacement des collègues en cas d’absence Veille juridique Archivage, classement (établir bordereau de traçabilité) Réception, traitement, orientation des appels, des messages, des courriers, des dossiers et des documents Accueil physique et téléphonique du public enfance jeunesse Polyvalence au sein de la direction